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Die heutigen Organisationen stehen vor enormen Herausforderungen aus jeder Richtung, wenn es um das Datenmanagement geht. Die sichere und effiziente Verwaltung von Unternehmensdaten ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg einer Organisation, einschlie\u00dflich der Einhaltung von Vorschriften. Allerdings steigt die Menge an Daten, die Organisationen verwalten m\u00fcssen, exponentiell an, weit \u00fcber die wachsende Zahl von Personalressourcen hinaus, die zu ihrer Verwaltung zur Verf\u00fcgung stehen. Unsere Zukunft ist durch eine klare Richtung gekennzeichnet: ein Vorsto\u00df zur Digitalisierung von Daten und zur Verbesserung der Sicherheit. Viele der Strategien f\u00fcr das Datenmanagement sind jedoch in der Vergangenheit stecken geblieben.<\/p>\n
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Traditionell waren IT-Abteilungen ausschlie\u00dflich f\u00fcr das Datenmanagement im Unternehmen zust\u00e4ndig. Allerdings ver\u00e4ndert sich die Landschaft des Datenmanagements und der Informationsverwaltung, um mit den aktuellen Modernisierungsinitiativen Schritt zu halten, die durch lokale, staatliche, nationale und internationale Gesetzgebung und Regulierung geleitet werden. Das Ergebnis ist, dass CxOs und Vorst\u00e4nde die Rechtsabteilungen mit der zentralen Aufgabe betrauen, Datenschutzrichtlinien zu erstellen und durchzusetzen, da diese Datenschutzgesetze immer mehr zunehmen. Die Einbeziehung Ihrer Rechtsabteilung ist entscheidend, um die IT-Verm\u00f6genswerte Ihrer Organisation zu sch\u00fctzen, aber dies war bis jetzt typischerweise keine Aufgabe f\u00fcr die Rechtsabteilung. Was auch am wesentlichsten ist, um den Erfolg (bzw. die Einhaltung) sicherzustellen, ist sicherzustellen, dass Ihre Rechtsabteilungen bei dieser Arbeit nicht isoliert sind, damit jeder auf dem neuesten Stand ist und die Gesetze\/Standards sowie die Folgen von Nichteinhaltung versteht. In den extremsten F\u00e4llen werden Arbeitspl\u00e4tze verloren gehen, Karrieren zerst\u00f6rt und Unternehmen geschlossen werden.<\/p>\n
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Das bedeutet, dass die IT-Operations-Seite gro\u00dfer Organisationen nicht mehr die einzigen sind, die \u00fcber Fachwissen im Datenmanagement verf\u00fcgen m\u00fcssen. Beispielsweise sind die Marketingabteilungen in vielen Organisationen inzwischen f\u00fcr den Gro\u00dfteil der Sammlung und Analyse von Verbraucherdaten verantwortlich, doch nach unserer Erfahrung haben diese Mitarbeiter selten die gleiche Schulung in Informationssicherheit wie IT-Teams.<\/p>\n
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Diese bereichs\u00fcbergreifende Kommunikation ist besonders wichtig, wenn man die schiere Menge an neuen Datenschutzgesetzen betrachtet, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. W\u00e4hrend Ihr IT-Team die bew\u00e4hrten Verfahren verstehen mag, sind die Feinheiten der neuen Gesetze m\u00f6glicherweise selbst f\u00fcr die erfahrensten Fachleute Neuland. Zum Beispiel kennt Ihr Rechtsteam wahrscheinlich die f\u00fcnf Datenschutzgesetze (CPRA, VCDPA, CPA, CDTPA und UCPA), die 2023 eingef\u00fchrt wurden, und die Folgen der Nichteinhaltung, aber wie gut wurde dies den IT- und Marketingteams kommuniziert? Diese sind die gr\u00f6\u00dften Datenkonsumenten in einem gro\u00dfen Unternehmen. Ihr Rechtsteam spielt jetzt eine wesentliche Rolle dabei, die Verantwortung f\u00fcr die Interpretation und Einhaltung neuer Gesetze, die Ihre Daten betreffen, zu teilen.<\/p>\n
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Die Frage, die sich also stellt, ist, wo man anfangen soll? Es ist zwingend erforderlich, dass die Vermittlung von Datenschutzgesetzen und das Management von Unternehmensdaten bereits beim Onboarding beginnt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Personalabteilungen einbeziehen m\u00fcssen, die den ersten Kontakt zu neuen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen haben. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass HR, Recht und IT-Operations auf derselben Seite stehen, mit denselben Initiativen, um alle neuen gesetzlichen Vorgaben f\u00fcr die pers\u00f6nlichen Daten der B\u00fcrger zu schulen und dann durch kontinuierliche Weiterbildung zu verwalten. Die Initiative muss sowohl die Datensicherheit\/Compliance als auch die Erstellung und Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n
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Als internationales Unternehmen versteht Infotel dies gut, und unsere neuesten L\u00f6sungen, Arvitam\u2122 und deepeo\u2122, sind darauf ausgerichtet, Organisationen zu unterst\u00fctzen, die einer Vielzahl von Vorschriften unterliegen, um die bereichs\u00fcbergreifende Kommunikation, die f\u00fcr die Compliance erforderlich ist, erheblich zu erleichtern.<\/p>\n
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Arvitam ist ein robustes Tool, das sorgf\u00e4ltig entwickelt wurde, um die komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Datenbewahrung zu bew\u00e4ltigen und gleichzeitig internationale Standards und Vorschriften einzuhalten. Arvitam deckt mehr als 500 globale Standards und Vorschriften ab, darunter ISO 14721 \u2013 OAIS und NF Z 42-013, was es zu einer unsch\u00e4tzbaren Ressource f\u00fcr Organisationen macht, die sich in diesem komplexen Terrain zurechtfinden m\u00fcssen. Es ist auch in der Lage, Milliarden von Datens\u00e4tzen zu archivieren, mit minimaler Auswirkung auf Ihre Ressourcennutzung.<\/p>\n
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Infotels Datenbereinigungstool deepeo ist ein weiteres Tool, das f\u00fcr Records-Information-Manager entwickelt wurde und jedem Unternehmen hilft, die Einhaltung der DSGVO zu gew\u00e4hrleisten. Deepeo ist mit den meisten Datenbanktechnologien kompatibel und hilft IT-Teams, automatisierte Bereinigungsaufgaben \u00fcber Hunderte von Datenbanken hinweg auszuf\u00fchren, um die Datenl\u00f6schung gem\u00e4\u00df den Datenaufbewahrungsrichtlinien jedes Unternehmens zu verwalten.<\/p>\n
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Wenn es um Datenbewahrung und -verwaltung geht, sind Arvitam und deepeo darauf ausgelegt, Archivaren und Datenschutzbeauftragten (DPOs) zu helfen, die oben genannten Vorschriften einzuhalten, da sie mit Blick auf die DSGVO entwickelt wurden.<\/p>\n
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