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Les organisations d\u2019aujourd\u2019hui font face \u00e0 des d\u00e9fis \u00e9normes de tous c\u00f4t\u00e9s en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es. G\u00e9rer les donn\u00e9es d\u2019entreprise en toute s\u00e9curit\u00e9 et efficacit\u00e9 est primordial pour le succ\u00e8s organisationnel, y compris en mati\u00e8re de conformit\u00e9. Cependant, la quantit\u00e9 de donn\u00e9es que les organisations doivent g\u00e9rer augmente de fa\u00e7on exponentielle, bien au-del\u00e0 de l\u2019augmentation du nombre de ressources humaines disponibles pour les g\u00e9rer. Notre avenir est marqu\u00e9 par une direction claire : une pouss\u00e9e vers la num\u00e9risation des donn\u00e9es et le renforcement de la s\u00e9curit\u00e9 ; cependant, de nombreuses strat\u00e9gies employ\u00e9es pour la gestion des donn\u00e9es sont fig\u00e9es dans le pass\u00e9.<\/p>\n
Traditionnellement, les d\u00e9partements informatiques ont \u00e9t\u00e9 exclusivement charg\u00e9s de la gestion des donn\u00e9es au sein de l\u2019entreprise. Cependant, le paysage de la gestion des donn\u00e9es et de la gouvernance de l\u2019information \u00e9volue pour suivre les initiatives de modernisation actuelles guid\u00e9es par les l\u00e9gislations\/r\u00e9glementations gouvernementales locales, \u00e9tatiques, nationales et internationales. Le r\u00e9sultat est que les CxO et les conseils d\u2019administration confient aux \u00e9quipes juridiques le r\u00f4le central de cr\u00e9er et d\u2019appliquer les politiques de confidentialit\u00e9 \u00e0 mesure que ces lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es se multiplient. Impliquer votre \u00e9quipe juridique est essentiel pour prot\u00e9ger vos actifs informatiques organisationnels, mais ce n\u2019\u00e9tait pas traditionnellement un r\u00f4le pour les services juridiques, jusqu\u2019\u00e0 maintenant. Ce qui est \u00e9galement essentiel pour assurer le succ\u00e8s (ou la conformit\u00e9) est de s\u2019assurer que vos \u00e9quipes juridiques ne soient pas isol\u00e9es dans ce travail afin que tout le monde soit \u00e0 jour et au courant des lois\/normes et des cons\u00e9quences en cas de non-conformit\u00e9. Dans les cas les plus extr\u00eames, des emplois seront perdus, des carri\u00e8res ruin\u00e9es et des entreprises ferm\u00e9es.<\/p>\n
Cela signifie que le c\u00f4t\u00e9 IT Ops des grandes organisations n\u2019est plus le seul \u00e0 devoir poss\u00e9der une expertise en gestion des donn\u00e9es. Par exemple, les d\u00e9partements marketing d\u00e9tiennent d\u00e9sormais la part du lion dans la collecte et l\u2019analyse des donn\u00e9es des consommateurs dans de nombreuses organisations, mais selon notre exp\u00e9rience, il est rare que ces personnes aient la m\u00eame formation en s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information que les \u00e9quipes informatiques.<\/p>\n
Cette communication inter-silo est particuli\u00e8rement importante lorsque l\u2019on consid\u00e8re la quantit\u00e9 consid\u00e9rable de nouvelles l\u00e9gislations sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es auxquelles les entreprises sont confront\u00e9es aujourd\u2019hui. Bien que votre \u00e9quipe informatique puisse comprendre les meilleures pratiques, les complexit\u00e9s des nouvelles lois peuvent \u00eatre un territoire inconnu m\u00eame pour les professionnels les plus chevronn\u00e9s. Par exemple, votre \u00e9quipe juridique conna\u00eet probablement les cinq lois sur la confidentialit\u00e9 (CPRA, VCDPA, CPA, CDTPA et UCPA) qui sont entr\u00e9es en vigueur en 2023 et les cons\u00e9quences de la non-conformit\u00e9, mais dans quelle mesure cela a-t-il \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9 aux \u00e9quipes informatiques et marketing ? Ce sont les plus grands consommateurs de donn\u00e9es dans une grande entreprise. Votre \u00e9quipe juridique joue d\u00e9sormais un r\u00f4le essentiel en aidant \u00e0 partager la responsabilit\u00e9 d\u2019interpr\u00e9ter et de se conformer \u00e0 la nouvelle l\u00e9gislation concernant vos donn\u00e9es qui se profile \u00e0 l\u2019horizon.<\/p>\n
Alors, la question \u00e0 poser est : par o\u00f9 commencer ? Il est imp\u00e9ratif que la socialisation des lois sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et la gestion des donn\u00e9es d\u2019entreprise commence d\u00e8s l\u2019int\u00e9gration. Cela signifie que vous devez impliquer vos \u00e9quipes RH, qui sont le premier contact pour les nouvelles recrues dans votre organisation. Vous aurez besoin que les RH, les services juridiques et les op\u00e9rations informatiques soient tous sur la m\u00eame longueur d\u2019onde avec les m\u00eames initiatives pour \u00e9duquer et ensuite g\u00e9rer par le biais de la formation continue tous les nouveaux mandats l\u00e9gaux concernant les donn\u00e9es personnelles des citoyens. L\u2019initiative doit consid\u00e9rer \u00e0 la fois la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\/la conformit\u00e9 ET la cr\u00e9ation et l\u2019application des politiques de confidentialit\u00e9.<\/p>\n
En tant qu\u2019organisation internationale,\u00a0Infotel<\/a>\u00a0comprend bien cela, et nos derni\u00e8res solutions,\u00a0Arcsys\u2122<\/a>\u00a0et\u00a0deepeo\u2122<\/a>, sont destin\u00e9es aux organisations soumises \u00e0 un grand nombre de r\u00e9glementations, pour faciliter la communication inter-silo n\u00e9cessaire \u00e0 la conformit\u00e9.<\/p>\n Arcsys<\/a>\u00a0est un outil robuste, m\u00e9ticuleusement con\u00e7u pour relever les d\u00e9fis complexes associ\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9servation des donn\u00e9es tout en respectant les normes et r\u00e9glementations internationales.\u00a0Arcsys<\/a>\u00a0couvre plus de 500 normes et r\u00e9glementations mondiales, y compris l\u2019ISO 14721 \u2013 OAIS et la NF Z 42-013, ce qui en fait une ressource inestimable pour les organisations naviguant dans ce terrain complexe. Il est \u00e9galement capable d\u2019ing\u00e9rer des milliards de dossiers \u00e0 archiver avec un impact minimal sur l\u2019utilisation de vos ressources.<\/p>\n L\u2019outil de nettoyage des donn\u00e9es\u00a0d\u2019Infotel<\/a>,\u00a0deepeo<\/a>, est un autre outil con\u00e7u pour les gestionnaires de l\u2019information sur les documents et aide toute organisation \u00e0 rester en conformit\u00e9 avec le RGPD. Compatible avec la plupart des technologies de bases de donn\u00e9es,\u00a0deepeo<\/a>\u00a0aide les \u00e9quipes informatiques \u00e0 effectuer des t\u00e2ches de nettoyage automatis\u00e9es sur des centaines de bases de donn\u00e9es pour g\u00e9rer la suppression des donn\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 la politique de r\u00e9tention des donn\u00e9es de chaque entreprise.<\/p>\n En mati\u00e8re de pr\u00e9servation et de gouvernance des donn\u00e9es,\u00a0Arcsys<\/a>\u00a0et\u00a0deepeo<\/a>\u00a0sont con\u00e7us pour aider les archivistes et les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) \u00e0 naviguer dans les r\u00e9glementations mentionn\u00e9es ci-dessus car ils ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9s en tenant compte du RGPD.<\/p>\n Pour les organisations cherchant \u00e0 combler le foss\u00e9 entre les ressources juridiques et la pr\u00e9servation des donn\u00e9es en conformit\u00e9, la pr\u00e9sence d\u2019Infotel \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements comme l\u2019ARMA InfoCon 2024 \u00e0 Houston, Texas, offre une excellente opportunit\u00e9 d\u2019explorer et d\u2019adopter des solutions innovantes. Ne manquez pas l\u2019occasion de rester \u00e0 la pointe du paysage en constante \u00e9volution de la gestion des donn\u00e9es et de la conformit\u00e9.<\/p>\n Pour ceux qui assisteront \u00e0 l\u2019ARMA InfoCon 2024, n\u2019oubliez pas de visiter le stand\u00a0d\u2019Infotel<\/a>\u00a0pour en savoir plus sur\u00a0Arcsys<\/a>\u00a0et le package de produits de gouvernance des donn\u00e9es\u00a0d\u2019Infotel<\/a>.<\/p>\n Vous ne pouvez pas assister \u00e0 l\u2019ARMA InfoCon mais souhaitez en savoir plus sur notre gestion de la pr\u00e9servation num\u00e9rique dans les grandes entreprises ? Nous serions ravis de vous proposer une d\u00e9monstration. Vous pouvez facilement en faire la demande sur notre site web.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00a0\u00bb1_2,1_2″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb module_alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb2%||||false|false\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb|2%||2%|false|false\u00a0\u00bb border_width_all=\u00a0\u00bb2px\u00a0\u00bb border_color_all=\u00a0\u00bb#2EA3F2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb locked=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_2″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n Pour obtenir des informations d\u00e9taill\u00e9es, t\u00e9l\u00e9chargez gratuitement nos documentations techniques.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/infotel-software.com\/fr\/documentations\/\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbT\u00e9l\u00e9charger la documentation\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_2″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n Vous avez un projet ? 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However, the data management \/ information governance landscape is changing to keep up with current modernization initiatives guided by local, state, national, and international government legislation\/regulation. The result is CxOs and boards of directors tasking legal teams with the central role of creating and enforcing privacy policies as these data privacy laws proliferate. Involving your legal team is essential to protecting your organizational IT assets, but this hasn\u2019t typically been a role for legal, until now. What is also most essential to ensure success (er, compliance) is making sure your legal teams aren\u2019t isolated in this work so that everyone is up to speed and on board with the laws\/standards and the ramifications of failure to comply. In the most extreme cases, jobs will be lost, careers ruined, and companies shut down.<\/p> This means that the IT Ops side of large organizations are no longer the only people who must have expertise in data management. For example, marketing departments now hold the lion\u2019s share for collecting and analyzing consumer data in many organizations, yet in our experience, it\u2019s rare that these folks have the same training in Information Security that IT teams have.<\/p> This cross-silo communication is especially important when you consider the sheer amount of new data privacy legislation businesses today face. While your IT team may understand best practices, the intricacies of new laws may be foreign territory to even the most seasoned professionals. For instance, your legal team probably knows the five privacy laws (CPRA, VCDPA, CPA, CDTPA, and UCPA) that came out in 2023 and the ramifications of non-adherence, but how well has this been communicated to the IT and Marketing teams? These are the biggest data consumers in a large enterprise. Your legal team now plays an essential role in helping share the responsibility of interpreting and complying with new legislation surrounding your data that is coming down the pike.<\/p> So, then, the question to ask becomes\u00a0where to start?\u00a0<\/em>It is imperative that the socialization of data security laws and management of enterprise data start at onboarding. This means you must involve your HR teams who are the initial contact for new hires in your organization. You will need HR, Legal, and IT Ops all on the same page with the same initiatives to educate and then manage through continuing education for all the new legal mandates for citizens\u2019 personal data. The initiative must consider both data security\/compliance AND privacy policy rulemaking and enforcement.<\/p> As an international organization, Infotel understands this well, and our latest solutions,\u00a0Arvitam\u2122 and deepeo\u2122<\/a>\u00a0are aimed at organizations subject to any number of regulations, to help make the cross-silo communication required for compliance that much easier.<\/p> Arvitam is a robust tool, meticulously designed to address the intricate challenges associated with data preservation while complying with international standards and regulations. Arvitam boasts coverage of more than 500 global standards and regulations, including ISO 14721 \u2013 OAIS and NF Z 42-013, making it an invaluable resource for organizations navigating this complex terrain. It is also able to ingest billions of records to archive with minimal impact on your resource utilization.<\/p> Infotel\u2019s data housekeeping tool, deepeo, is another tool built for records information managers, and helps any organization keep on top of GDPR compliance. Compatible with most database technologies, deepeo helps IT teams perform automated housekeeping tasks across hundreds of databases to manage data deletion according to each company\u2019s data retention policy.<\/p> When it comes to data preservation and governance, Arvitam and deepeo are designed to help archivists and data protection officers (DPOs) navigate the regulations mentioned above because it was built with\u00a0the GDPR<\/a>\u00a0in mind.<\/p> Learn more at ARMA InfoCon 2024<\/strong><\/p> For organizations seeking to bridge the gap between legal resources and data preservation in compliance, Infotel\u2019s presence at events like this\u00a0ARMA InfoCon 2024<\/a>\u00a0in Houston, Texas provides an excellent opportunity to explore and embrace innovative solutions. Don\u2019t miss the chance to stay at the forefront of the ever-evolving landscape of data management and compliance.<\/p> For those attending ARMA InfoCon 2024, be sure to visit the Infotel booth to learn more about Arvitam and Infotel\u2019s data governance product package.<\/p>En savoir plus \u00e0 l\u2019ARMA InfoCon 2024<\/h6>\n