Die 2024 NAGARA-Jahreskonferenz in Atlanta, Georgia, war mehr als nur ein Treffen – sie feierte vier Jahrzehnte Engagement von NAGARA für staatliche Archive, Aufzeichnungen und Informationsmanagement. Wie das Motto der Abschlussveranstaltung „Guardians of Transparency“ (Hüter der Transparenz) andeutet, wurde die superheldenhafte Rolle hervorgehoben, die Archivare, Records Manager und Informationsfachleute bei der Bewahrung der Geschichte unseres Landes und der Gewährleistung des öffentlichen Zugangs zu wichtigen Informationen spielen.
Mit einer Rekordteilnehmerzahl von 423 Personen war die Energie in Atlanta spürbar. Die reiche Geschichte der Stadt bot den perfekten Rahmen für eine Konferenz, die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der Informationsverwaltung miteinander verband. Von der Eröffnungsfeier bis zur abschließenden „Guardians of Transparency”-Feier bot jeder Moment zahlreiche Gelegenheiten zum Lernen, Netzwerken und für Inspiration.
Einer der Höhepunkte der Konferenz war der Besuch der Jimmy Carter Presidential Library, der den Teilnehmern die wichtige Rolle bei der Aufbewahrung von Präsidentenakten und deren Zugänglichkeit für die Öffentlichkeit vor Augen führte. Diese Erfahrung unterstrich die Bedeutung solider Archivierungsstrategien für die Aufrechterhaltung der Transparenz in nationalen und internationalen Regierungsgeschäften.
Wichtige Erkenntnisse aus den NAGARA-Sitzungen – FOIA, E-Mail und Diversität bei der Einstellung von Mitarbeitern im Bereich Records Management
Die NAGARA bot eine Fülle von Informationen zu drängenden Branchenfragen. In einer Sitzung wurde die komplexe Wechselwirkung zwischen Archiven, FOIA und Records Management untersucht und die Notwendigkeit der Zusammenarbeit zwischen diesen Abteilungen betont. In einer anderen Sitzung wurde der innovative Ansatz des Bundesstaates Oregon für die Verwaltung der elektronischen Kommunikation innerhalb von Microsoft 365 vorgestellt und den Teilnehmern praktische Anleitungen gegeben.
Die Bedeutung von Diversität im Records Management und in der Personalbesetzung von Archiven war ebenfalls ein zentrales Thema. Die Sitzungen konzentrierten sich auf alternative Einstellungsstrategien und die Vorteile einer vielfältigen Belegschaft. Andere Sitzungen boten Informationen zu Themen, die von der digitalen Archivierung bis zum Records Management im Zeitalter der künstlichen Intelligenz reichten. Diese Sitzungen lieferten nicht nur wertvolle Einblicke, sondern regten auch Diskussionen über die sich wandelnde Landschaft der Informationsverwaltung an.
Infotels neue Unified Information Governance Suite auf der NAGARA vorgestellt
Wir von Infotel haben uns sehr gefreut, auf der Konferenz unsere Unified Information Governance Suite (UIG Suite) vorstellen zu können. Die UIG Suite wurde für große Unternehmen und Behörden entwickelt und stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Bewältigung der komplexen Herausforderungen des modernen Informationsmanagements dar. Die Suite umfasst zwei wichtige Lösungskomponenten: Arvitam, das als Eckpfeiler für digitale Archivierungsstrategien besonderes Interesse auf sich zog, und deepeo, eine robuste Datenmanagementlösung, die sich auf die Datenlöschung und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO konzentriert. Zusammen bieten diese Tools einen umfassenden Ansatz für die Informationsverwaltung und ermöglichen es Unternehmen, den Lebenszyklus ihrer Daten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Löschung effektiv zu verwalten.
Feier der Hüter der Transparenz bei NAGARA
Die Vorstellung der UIG Suite bei NAGARA passt perfekt zum Thema. So wie die „Hüter der Transparenz” wichtige Informationen schützen und bewahren, ermöglicht unsere Suite Informationsfachleuten, kritische Daten effektiver denn je zu verwalten, zu sichern und zugänglich zu machen.
Wenn wir auf dieses wegweisende Ereignis zurückblicken, werden wir an die wichtige Rolle erinnert, die Archivare und Records Manager in Behörden auf der ganzen Welt spielen. Sie sind die wahren Hüter der Transparenz und sorgen dafür, dass die Öffentlichkeit unter anderem Zugang zu historischen Aufzeichnungen und Informationen hat, die sie benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Regierung zur Rechenschaft zu ziehen.
Die Zukunft der Informationsverwaltung ist spannend und herausfordernd zugleich. Der rasante technologische Wandel, die zunehmende Menge digitaler Aufzeichnungen und die sich weiterentwickelnden Datenschutzbestimmungen stellen neue Hürden dar. Mit Tools wie der UIG Suite von Infotel und dem gebündelten Fachwissen von Communities wie NAGARA und ARMA (deren Konferenz später in diesem Jahr in Houston stattfindet) sind wir jedoch zuversichtlich, dass diese Hüter auch weiterhin ihrer Aufgabe gerecht werden.
Die Fackel weiter tragen
Wenn wir nun zu unseren jeweiligen Aufgaben zurückkehren, sollten wir die Energie und die Erkenntnisse aus der Konferenz optimal nutzen. Ganz gleich, ob wir aktuelle Prozesse optimieren oder Ansätze für das Informationsmanagement komplett umgestalten – wir alle tragen dazu bei, die Transparenz für künftige Generationen zu gewährleisten.
Auf NAGARA, auf 40 Jahre Fortschritt in diesem Bereich und auf alle Hüter der Transparenz, die diese wichtige Arbeit ermöglichen. Mögen wir auch weiterhin die Informationen schützen, bewahren und zugänglich machen, die unsere Demokratie stark und transparent halten.
Erfahren Sie mehr über unsere neue Unified Information Governance Suite oder vereinbaren Sie noch heute eine Demo. Kontaktieren Sie uns unter sales@infotelcorp.com.
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