La conférence annuelle 2024 de la NAGARA à Atlanta, en Géorgie, a été plus qu’un simple rassemblement – elle a célébré quatre décennies de dévouement de la NAGARA aux archives gouvernementales, aux documents et à la gestion de l’information. Comme le suggère le thème de la réception de clôture « Gardiens de la transparence », l’événement a mis en lumière le rôle de super-héros que jouent les archivistes, les gestionnaires de documents et les professionnels de l’information dans la sauvegarde de l’histoire de notre nation et dans la garantie de l’accès du public aux informations essentielles.
Avec une participation record de 423 participants, l’énergie d’Atlanta était palpable. La riche histoire de la ville a constitué la toile de fond idéale pour une conférence qui a fait le lien entre le passé, le présent et l’avenir de la gouvernance de l’information. De la réception d’ouverture à la célébration finale « Guardians of Transparency », chaque instant a été riche en opportunités d’apprentissage, de mise en réseau et d’inspiration.
L’un des temps forts de la conférence a été la visite de la bibliothèque présidentielle Jimmy Carter, qui a rappelé aux participants le rôle vital joué dans la préservation des archives présidentielles et leur accessibilité au public. Cette expérience a souligné l’importance de stratégies d’archivage solides pour maintenir la transparence dans les opérations gouvernementales nationales et internationales.
Principaux enseignements des sessions de la NAGARA – FOIA, courrier électronique et recrutement de personnes issues de la diversité dans le domaine de la gestion des documents
NAGARA a offert une mine de connaissances sur les questions urgentes de l’industrie. Une session a exploré l’interaction complexe entre les archives, la FOIA et la gestion des documents, soulignant la nécessité d’une collaboration entre ces départements. Une autre a mis en lumière l’approche innovante de l’Oregon en matière de gestion des communications électroniques au sein de Microsoft 365, fournissant des conseils pratiques aux participants.
L’importance de la diversité dans la gestion des documents et la dotation en personnel des archives a également été un thème central, avec des sessions axées sur les stratégies d’embauche alternatives et les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée. D’autres sessions ont offert des informations sur des sujets allant de la conservation numérique à la gestion des documents à l’ère de l’intelligence artificielle. Ces sessions ont non seulement fourni des informations précieuses, mais ont également suscité des conversations sur l’évolution du paysage de la gouvernance de l’information.
Infotel présente sa nouvelle suite unifiée de gouvernance de l’information à NAGARA
Chez Infotel, nous avons été ravis de présenter notre suite unifiée de gouvernance de l’information (UIG Suite) lors de la conférence. Conçue pour les grandes entreprises et les agences gouvernementales, la suite UIG représente une avancée significative pour relever les défis complexes de la gestion moderne de l’information. La suite comprend deux éléments clés de la solution : Arvitam, qui a suscité un intérêt particulier en tant que pierre angulaire des stratégies d’archivage numérique, et deepeo, une solution robuste de gestion des données axée sur la suppression des données et la conformité avec des réglementations telles que le GDPR. Ensemble, ces outils offrent une approche complète de la gouvernance de l’information, permettant aux organisations de gérer efficacement le cycle de vie de leurs données, de la création à l’archivage ou à la suppression.
Célébration des gardiens de la transparence au NAGARA
L’introduction de la suite UIG à NAGARA s’aligne parfaitement sur le thème. Tout comme les « gardiens de la transparence » protègent et préservent les informations vitales, notre suite permet aux professionnels de l’information de gérer, de sécuriser et de fournir un accès approprié aux données critiques plus efficacement que jamais.
Cet événement historique nous rappelle le rôle essentiel que jouent les archivistes gouvernementaux et les gestionnaires de documents sur la scène internationale. Ils sont en effet les véritables gardiens de la transparence, veillant à ce que le public ait accès, entre autres, aux documents historiques et aux informations dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées et demander des comptes à son gouvernement.
L’avenir de la gouvernance de l’information est à la fois passionnant et stimulant. Le rythme rapide des changements technologiques, le volume croissant des documents numériques et l’évolution des réglementations en matière de protection de la vie privée constituent autant de nouveaux obstacles. Cependant, grâce à des outils tels que la suite UIG d’Infotel et à l’expertise collective de communautés telles que NAGARA et ARMA (dont la conférence se tiendra à Houston dans le courant de l’année), nous sommes convaincus que ces gardiens continueront à se montrer à la hauteur de la situation.
Porter le flambeau en avant
Alors que nous retournons à nos fonctions respectives, tirons le meilleur parti de l’énergie et des connaissances acquises lors de la conférence. Qu’il s’agisse d’optimiser les processus actuels ou de transformer complètement les approches de la gestion de l’information, nous jouons tous un rôle dans la sauvegarde de la transparence pour les générations futures.
À NAGARA, à 40 ans de progrès dans ce domaine et à tous les gardiens de la transparence qui rendent possible ce travail vital. Puissions-nous continuer à protéger, à préserver et à donner accès aux informations qui permettent à notre démocratie de rester forte et transparente.
Pour en savoir plus sur notre nouvelle suite unifiée de gouvernance de l’information ou planifier une démonstration dès aujourd’hui. Contactez-nous à l’adresse sales@infotelcorp.com.
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