Préserver le patrimoine numérique de l’entreprise
À l’ère du tout numérique, les données produites par les organisations sont précieuses mais vulnérables. Leur conservation dans le temps est un enjeu stratégique pour garantir leur accessibilité, leur fiabilité et leur valeur, malgré l’évolution rapide des technologies.
Les risques liés à la dégradation des supports et des formats
Les supports de stockage ont une durée de vie limitée, et les formats de fichiers évoluent sans toujours garantir la compatibilité avec les versions antérieures. Sans une stratégie de préservation adaptée, les données risquent de devenir inaccessibles ou altérées. La migration régulière et le suivi des formats sont essentiels pour éviter l’obsolescence.
Préserver l’intégrité et le sens des données
La valeur d’un document numérique repose sur sa capacité à rester fidèle à son état d’origine. Cela implique de garantir son intégrité, mais aussi de conserver les métadonnées, les liens contextuels et les dépendances logicielles qui permettent de le comprendre et de l’utiliser correctement dans le futur.
Une approche conforme aux standards internationaux
Une solution de préservation efficace s’appuie sur des normes reconnues comme le modèle OAIS (ISO 14721), assurant une gestion rigoureuse du cycle de vie des archives numériques. Cela inclut la traçabilité, la sécurité, la documentation des formats et l’automatisation des processus de migration.