Préservation numérique
Enjeux et défis
Les objets numériques sont essentiels dans l'industrie, la recherche, le droit et la médecine, mais ils restent fragiles. Leur préservation exige d'anticiper la dégradation des supports, l'obsolescence des formats, la gestion de la confiance et la perte de contexte, afin de protéger les investissements et garantir l'accessibilité à long terme pour les générations présentes et futures.
Préserver les objets numériques, c'est préserver à la fois les données et leur sens
La préservation des objets numériques est indispensable pour garantir leur intégrité, leur sens et leur accessibilité. Elle fait pourtant face à des menaces constantes liées à la dégradation des supports, à l'obsolescence des formats, à la gestion de la confiance et à la perte de contexte ou de dépendances.
Arcsys aide les organisations à surveiller, sécuriser, migrer et documenter leurs actifs numériques afin qu'ils restent compréhensibles, fiables et exploitables dans la durée.
Menaces pesant sur les objets numériques
La préservation numérique doit faire face à la fragilité des supports, à l'évolution des formats, aux exigences de confiance et au risque de perdre le contexte nécessaire à l'interprétation future de l'information.
Conservation des données
Maintenir les flux d'octets intacts malgré les pertes, l'obsolescence, l'abandon ou la destruction malveillante.
Dégradation des supports de stockage
Anticiper la durée de vie limitée des technologies de stockage et organiser des migrations sécurisées dans le temps.
Préservation du sens
Éviter que l'obsolescence et la fragmentation des formats ne rendent les données illisibles ou inutilisables.
Maintien de la confiance
Garantir l'authenticité et l'intégrité grâce à l'auditabilité, aux empreintes numériques et à des pratiques de préservation fiables.
Préserver les fichiers numériques face aux risques de perte, d'obsolescence et de destruction
La préservation des fichiers numériques repose sur le maintien intact des flux d'octets qui les composent, malgré diverses menaces : dégradation ou obsolescence des supports, perte accidentelle, abandon ou destruction malveillante.
Pour garantir leur durabilité, il est indispensable de maintenir un processus systématique incluant le contrôle et la mise à jour des supports, la redondance des fichiers, la vérification régulière de l'intégrité par empreintes numériques, ainsi qu'une gestion rigoureuse des lieux de stockage et des responsabilités.
Anticipez l'évolution technologique avant qu'elle ne devienne un risque pour la préservation
Les technologies de stockage ont une durée de vie de quelques années seulement. L'évolution et la fragmentation des formats accentuent encore le défi du maintien de l'utilisabilité à long terme.
Les technologies de stockage vieillissent rapidement
Les technologies de stockage informatique ont généralement une durée de vie de quelques années, rendant les migrations régulières indispensables.
La migration doit rester maîtrisée
Transférer les données vers un nouveau système de stockage sans modifier les objets numériques eux-mêmes, tout en préservant la traçabilité et l'intégrité.
Les formats évoluent et se multiplient
L'absence de rétrocompatibilité ou de standardisation peut rendre les fichiers illisibles ou difficiles à interpréter au fil du temps.
La préservation exige une gouvernance des formats
La veille sur les formats, la limitation des formats acceptables et la définition de chemins de migration sont essentielles au maintien de l'utilisabilité à long terme.
Préserver l'authenticité, l'intégrité et la confiance dans la durée
Les documents numériques, facilement modifiables, requièrent des mesures rigoureuses pour garantir leur authenticité et leur intégrité dans le temps. Cela implique de surveiller leur cycle de vie, de tracer les interactions et d'établir des liens avec les processus métier de l'entité créatrice.
Des techniques telles que les journaux d'audit et les empreintes numériques permettent de vérifier l'intégrité des fichiers. Arcsys s'appuie sur des moyens cryptographiques et des dossiers de preuve pour garantir que l'intégrité est perpétuellement préservée.
Préserver le contexte et les dépendances
Le sens de l'information numérique dépend souvent d'informations complémentaires qui pouvaient être implicites au moment de la création et qui seront bien moins évidentes à l'avenir.
Comprendre le contexte
Comprendre les données, leur usage, leurs dépendances et leur contexte permet de les capturer de façon appropriée pour la préservation et de les documenter suffisamment explicitement pour que le contenu intellectuel puisse être maintenu et compris à l'avenir.
Documenter les dépendances
Arcsys permet de documenter les dépendances via des liens et des métadonnées, aidant les organisations à préserver non seulement les fichiers, mais aussi l'environnement informationnel qui leur donne leur sens.
Un cadre complet pour la confiance numérique à long terme
Arcsys couvre toutes les dimensions de la préservation numérique, de l'intégrité au niveau des octets à la gouvernance des formats, en passant par les mécanismes de confiance et la documentation du contexte, pour que vos actifs numériques restent compréhensibles, accessibles et authentiques dans la durée.
Explorez la préservation numérique avec Arcsys
Découvrez l'approche Arcsys en matière de planification de la préservation, de veille sur les formats, de contrôle d'intégrité et de confiance numérique à long terme.