Gestion documentaire · Arcsys

GED

Gestion Électronique de Documents, propulsée par POSEIDON

POSEIDON est un serveur applicatif qui permet l'enregistrement, la numérisation, l'identification, le contrôle, le stockage, l'accès et la diffusion de documents numériques provenant de sources et de canaux multiples.

Cycle de vie documentaire complet
Intégration API REST
Aucun développement spécifique
POSEIDON GED — Gestion Électronique de Documents

Chaque phase du cycle de vie documentaire, sur une seule plateforme

Le module GED POSEIDON fournit des outils pour chaque étape, de la capture initiale à la destruction contrôlée, garantissant gouvernance, traçabilité et continuité opérationnelle.

01
Acquisition & création
02
Classification & indexation
03
Contrôle & stockage
04
Accès & diffusion
05
Archivage & destruction

Capturez des documents depuis n'importe quelle source, par n'importe quel canal

POSEIDON ingère des documents numériques provenant d'origines très variées, qu'il s'agisse d'imports manuels, de flux automatisés ou de numérisation directe, garantissant qu'aucun document ne reste en dehors du référentiel gouverné.

Import de données et de fichiers

Import en masse de documents numérisés et de fichiers de données structurées depuis des systèmes ou référentiels existants.

Capture via formulaires web

Les documents et données saisis via des formulaires web sont automatiquement enregistrés et indexés dans la plateforme.

Ingestion par e-mail

Les e-mails entrants et leurs pièces jointes sont capturés et intégrés directement dans le référentiel documentaire.

Intégration API REST

L'ingestion automatisée via API REST permet une intégration fluide avec les applications métier existantes et les systèmes externes.

POSEIDON
Suite de serveurs applicatifs

POSEIDON est une solution de gestion de contenus et de GED qui joue un rôle central dans la préservation des connaissances et de l'expertise organisationnelle. Elle permet aux équipes de définir des processus, de satisfaire aux exigences qualité et de mesurer les résultats opérationnels, sans aucun développement spécifique.

La suite logicielle Poseidon est reconnue pour sa fiabilité, sa flexibilité et sa capacité d'adaptation, permettant un déploiement rapide, économique et sûr pour un éventail quasi illimité de cas d'usage en GED, workflow et plateformes documentaires.

Mise en œuvre rapideDéploiement rapide et économique basé sur des méthodologies éprouvées.
Flexibilité maximaleAdaptable à un éventail quasi illimité de cas d'usage en GED, workflow et plateformes documentaires.
Fiabilité éprouvéePlébiscité par des organisations de multiples secteurs pour sa stabilité et sa facilité de maintenance.
0
Développement spécifique requis
Types d'applications supportés
Rapide
Délai de déploiement
ROI+
Retour sur investissement rapide

Contrôle complet de la gestion documentaire et de l'édition en ligne

Au-delà du stockage et de la récupération, POSEIDON permet l'édition en ligne en temps réel, la gestion des versions et la création collaborative de documents, le tout au sein d'un même environnement gouverné.

Édition en ligne et gestion des versions

Créez, modifiez et versionnez des documents directement dans la plateforme

POSEIDON permet la création et la modification de documents en ligne, avec une gestion complète des versions pour suivre chaque modification dans le temps. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sans quitter l'environnement de gestion documentaire.

L'identification, l'indexation et le contrôle des documents sont appliqués automatiquement dans le cadre du flux de gestion, garantissant que chaque version reste conforme, traçable et accessible.

Gestion des versions Historique complet des révisions et retour arrière possible, chaque modification est tracée automatiquement.
Accès contrôlé Droits granulaires : définissez qui peut consulter, modifier ou diffuser à chaque étape.
Identification automatique Indexation et classification appliquées automatiquement à la création ou à l'import.
Collaboration en temps réel Éditez et co-créez sans quitter l'environnement de gestion documentaire.
Pourquoi POSEIDON GED

Une solution GED éprouvée, flexible et complète, prête à déployer

POSEIDON rassemble toutes les fonctionnalités de gestion électronique de documents dans une plateforme unique et intégrée, sans les coûts et les risques liés au développement spécifique. Plébiscité par des organisations de secteurs variés pour sa fiabilité, son adaptabilité et son retour sur investissement rapide.

Couverture du cycle de vie completAcquisition, classification, stockage, accès, archivage et destruction
Ingestion multicanalImport, numérisation, formulaires web, e-mail et API REST pris en charge nativement
Aucun développement spécifiqueDéploiement rapide basé sur des méthodologies éprouvées et des composants préconstruits
Gestion des versionsHistorique complet des révisions avec création en ligne et édition collaborative
Fiabilité et flexibilitéReconnu dans de nombreux secteurs, adaptable à pratiquement tout cas d'usage documentaire
ROI rapideCoûts maîtrisés, fiabilité éprouvée, maintenance simplifiée et retour sur investissement rapide

Prêt à regrouper tous vos processus documentaires sur une plateforme gouvernée ?

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