Gestion du vrac documentaire
Analyse, qualification et préparation des données avant archivage
VracNum est une solution d’analyse et de qualification des contenus numériques conçue pour aider les organisations à explorer, comprendre et organiser leurs données avant archivage, migration ou projet de gouvernance documentaire.
Mettre de l’ordre là où il n’y en a pas
VracNum explore vos sources, analyse et qualifie chaque contenu, puis propose un classement que vous validez avant archivage, migration ou projet de gouvernance documentaire.
- Étape 1
Explorer
Postes de travail, lecteurs réseau, serveurs et espaces de stockage en ligne.
- Étape 2
Analyser
Texte, OCR, métadonnées, courriels, contenus audio et vidéo.
- Étape 3
Qualifier
Données personnelles, doublons et documents similaires.
- Étape 4
Classer
Un classement proposé, validé ou ajusté par l’utilisateur.
- Étape 5
Préparer la suite
Archivage, migration ou projet de gouvernance documentaire.
Exploration multi-sources
VracNum analyse les contenus stockés sur :
- Répertoires locaux
- Lecteurs réseau
- Serveurs FTP, FTPS et SFTP
- Espaces de stockage S3
- Google Drive
- OneDrive
- SharePoint
- Messageries IMAP
- Microsoft 365
Comprendre chaque contenu, quel que soit son format
Analyse documentaire avancée
La solution extrait automatiquement :
- Le texte contenu dans les documents bureautiques
- Le texte présent dans les images grâce à l’OCR
- Les métadonnées documentaires
- Les auteurs et dates de création ou modification
- Les données EXIF des photographies
- Certaines informations issues des factures
Traitement des courriels
VracNum prend en charge :
- Les messages au format EML
- Les messageries IMAP et Microsoft 365
- Les pièces jointes
- L’analyse du contenu des échanges
- L’extraction des métadonnées associées
Traitement multimédia
La solution est capable :
- De transcrire des contenus audio
- De transcrire des contenus vidéo
- D’indexer les informations extraites pour faciliter les recherches
Détection et qualification des données
VracNum permet de :
- Détecter les données personnelles (PII)
- Identifier les doublons
- Repérer les documents similaires
- Faciliter les opérations de tri et de nettoyage
Vous gardez la main sur le classement
À partir des informations collectées, la solution propose un classement des contenus qui peut être validé, ajusté ou enrichi par l’utilisateur avant archivage.
Moins de volume, plus de maîtrise
- Réduirele volume des données à conserver
- Identifierrapidement les contenus sensibles
- Préparerun projet d’archivage électronique
- Faciliterune migration documentaire
- Améliorerla qualité des référentiels documentaires
- Conserverla maîtrise des données grâce à des traitements réalisables localement
Pour quels projets ?
- Qualification d’un vrac numérique avant archivage
- Préparation d’une migration documentaire
- Nettoyage de lecteurs réseau
- Analyse de fonds documentaires historiques
- Identification de données personnelles dans un patrimoine documentaire
- Préparation d’un plan de classement ou d’un projet de gouvernance de l’information
Un vrac numérique à qualifier ?
Parlons de votre projet d’archivage, de migration ou de gouvernance documentaire.
