POSTMAN
Dématérialisation et traitement de courriers multicanal
Solution complète de gestion électronique des courriers, POSTMAN centralise l’ensemble de vos flux entrants sur une plateforme unique et sécurisée, avec des workflows personnalisés adaptés à votre organisation.
Du courrier reçu à l’archivage, un processus unifié
POSTMAN couvre l’intégralité du cycle de vie de vos courriers, du multicanal entrant jusqu’à la conservation électronique certifiée.
Acquisition
Courriers papier, e-mails, téléphone, guichet, formulaires web.
Numérisation
OCR, RAD/LAD, indexation automatique, numéro chrono unique.
Circulation
Workflows paramétrables, circuits hiérarchiques ou nominatifs, corbeilles partagées.
Réponse
Travail collaboratif, modèles paramétrables, signature électronique PDF/A.
Archivage
Intégration SAE PosArchives ou tiers, conservation à valeur probante.
Une plateforme, toutes vos entrées de courriers
POSTMAN intègre nativement les outils GED, de workflow et de signature pour couvrir l’intégralité de votre gestion du courrier.
Flux multicanal entrants
Courriers papier, e-mails, téléphone, guichet, circulaires et formulaires web sur une seule plateforme.
Workflows personnalisés
Circuits hiérarchiques ou nominatifs modélisés graphiquement via Visual Hermès. Aucun traitement de courrier ne passe à travers les mailles.
GED intégrée POSEIDON
Plans de classement multi-niveaux, recherche multicritère, texte intégral, bibliothèque de requêtes privées et publiques.
Signature électronique
Signature des courriers sortants en PDF/A, intégration native du parapheur électronique Sesin ou de toute solution tierce.
Capture intelligente de tous vos flux entrants
POSTMAN gère les courriers papier numérisés individuellement ou par lot, les e-mails d’une adresse dédiée, les demandes téléphoniques, les formulaires web et les demandes au guichet.
Un suivi en temps réel de chaque courrier dans votre organisation
Le circuit documentaire est entièrement paramétrable sur l’organigramme de votre structure. Visual Hermès permet de modéliser graphiquement les workflows et de créer des corbeilles partagées accessibles à plusieurs utilisateurs.
La fiche de suivi assure une traçabilité complète : historique de tous les traitements, diffusions et état courant du courrier, en temps réel.
Travail collaboratif et réponses automatisées
Chaque intervenant peut modifier, rédiger, valider et diffuser le courrier dans le workflow associé. POSTMAN intègre Microsoft Office, LibreOffice et Open Office pour une rédaction directement dans l’interface.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos courriers
Enregistrement
Circulation
GED & Recherche
Réponse & Envoi
Archivage & Statistiques
Intégration & Sécurité
SaaS ou On Premise, selon votre infrastructure
POSTMAN s’adapte à votre organisation, quelle que soit votre politique d’hébergement.
Hébergement interne
Installation de POSTMAN sur les serveurs de votre organisation. Contrôle total de votre environnement et de vos données.
Hébergement infogéré
Hébergement du logiciel sur les serveurs de Sesin ou de son sous-traitant. Démarrage rapide, zéro infrastructure à gérer.
Adopté par une diversité d’organisations
POSTMAN s’adapte à toute taille d’organisation, indépendamment du nombre d’utilisateurs ou du volume de courriers à traiter.
Collectivités territoriales
Ministères & services publics
Industrie & transport
Défense & aéronautique
Dématérialisez vos courriers avec POSTMAN
Nos experts Sesin vous accompagnent pour une mise en œuvre adaptée à votre organisation, quelle que soit sa taille.