POSTMAN
Digitalisierung und Bearbeitung von Post über mehrere Kanäle
POSTMAN ist eine vollständige Lösung für die elektronische Postverwaltung und zentralisiert alle Ihre eingehenden Vorgänge auf einer einzigen, sicheren Plattform, mit individuell auf Ihre Organisation abgestimmten Workflows.
Vom Posteingang bis zur Archivierung, ein einheitlicher Prozess
POSTMAN deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Post ab, vom Eingang über mehrere Kanäle bis hin zur zertifizierten elektronischen Aufbewahrung.
Erfassung
Papierpost, E-Mail, Telefon, Schalter, Webformulare.
Digitalisierung
OCR, automatische Erkennung/Klassifizierung, automatische eindeutige Vorgangsnummer.
Weiterleitung
Konfigurierbare Workflows, hierarchische oder namentliche Weiterleitungswege, gemeinsame Postkörbe.
Antwort
Kollaboratives Arbeiten, konfigurierbare Vorlagen, elektronische PDF/A-Signatur.
Archivierung
Integration mit PosArchives oder einem externen elektronischen Archivierungssystem, beweiskräftige Aufbewahrung.
Eine Plattform für alle Ihre Posteingänge
POSTMAN integriert nativ Werkzeuge für Dokumentenmanagement, Workflow und Signatur, um Ihre gesamte Postverwaltung abzudecken.
Eingehende Multikanal-Vorgänge
Papierpost, E-Mails, Telefon, Schalter, Rundschreiben und Webformulare auf einer einzigen Plattform.
Individuelle Workflows
Hierarchische oder namentliche Weiterleitungswege, grafisch modelliert über Visual Hermès. Kein Vorgang bleibt unbearbeitet.
Integriertes DMS POSEIDON
Mehrstufige Ablagepläne, Mehrkriterien- und Volltextsuche, Bibliothek privater und öffentlicher Abfragen.
Elektronische Signatur
Signatur ausgehender Post im PDF/A-Format, native Integration der elektronischen Signaturmappe von Sesin oder jeder Drittlösung.
Intelligente Erfassung aller Ihrer eingehenden Vorgänge
POSTMAN verarbeitet einzeln oder im Stapel gescannte Papierpost, E-Mails von einer dedizierten Adresse, telefonische Anfragen, Webformulare und Anfragen am Schalter.
Echtzeit-Verfolgung jeder Post in Ihrer Organisation
Der Dokumentenworkflow ist vollständig an das Organigramm Ihrer Struktur anpassbar. Mit Visual Hermès lassen sich Workflows grafisch modellieren und gemeinsame Postkörbe erstellen, auf die mehrere Benutzer zugreifen können.
Das Verfolgungsblatt gewährleistet vollständige Rückverfolgbarkeit: Historie aller Bearbeitungsschritte, Verteilungen und den aktuellen Status der Post in Echtzeit.
Kollaboratives Arbeiten und automatisierte Antworten
Jeder Beteiligte kann Post innerhalb des zugehörigen Workflows bearbeiten, verfassen, validieren und verteilen. POSTMAN integriert Microsoft Office, LibreOffice und Open Office für das direkte Verfassen in der Benutzeroberfläche.
Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Post benötigen
Erfassung
Weiterleitung
DMS & Suche
Antwort & Versand
Archivierung & Statistiken
Integration & Sicherheit
SaaS oder On Premise, je nach Ihrer Infrastruktur
POSTMAN passt sich Ihrer Organisation an, unabhängig von Ihrer Hosting-Politik.
Interne Hosting-Lösung
Installation von POSTMAN auf den Servern Ihrer Organisation. Volle Kontrolle über Ihre Umgebung und Ihre Daten.
Verwaltetes Hosting
Hosting der Software auf den Servern von Sesin oder dessen Subunternehmer. Schneller Start, keine Infrastruktur zu verwalten.
Eingesetzt von einer Vielzahl von Organisationen
POSTMAN passt sich jeder Organisationsgröße an, unabhängig von der Anzahl der Benutzer oder dem Volumen der zu bearbeitenden Post.
Gebietskörperschaften
Ministerien & öffentliche Dienste
Industrie & Transport
Verteidigung & Luftfahrt
Digitalisieren Sie Ihre Post mit POSTMAN
Unsere Sesin-Experten begleiten Sie bei einer Umsetzung, die auf Ihre Organisation zugeschnitten ist, unabhängig von deren Größe.