Dokumentenmanagement · Digitaler Safe

Digitaler Safe

Ein sicherer Speicherbereich für vertrauliche Informationen

Ein Digitaler safe ist ein sicherer Speicherbereich, der dazu dient, vertrauliche Informationen vor Unterschlagung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Über Arcsys verwaltet, ist jeder Tresor vollständig isoliert mit Verschlüsselung, gespiegelter Speicherung und kontinuierlichen Integritätskontrollen.

Sichere Speicherung
Vertraulichkeit
Integrität
Beweisrechtlicher Wert
Digitaler Safe Arcsys
Sichere Speicherung und Verfügbarkeit

Isolierte, stets verfügbare Tresore für Ihre sensibelsten Dokumente

Mit Arcsys können mehrere Speicherbereiche (Tresore) verwaltet werden, die vollständig voneinander abgeschottet sind. Informationen werden auf gespiegelten Systemen dupliziert, um Verfügbarkeit zu garantieren und jegliche Veränderung zu verhindern.

Kontakt
Mehrere isolierte TresoreDedizierte, unabhängig voneinander verwaltete Sicherheitsbereiche ohne gegenseitige Kenntnis zwischen den Tresoren.
Gespiegelte SystemeDie Datenduplizierung auf Spiegelsystemen gewährleistet Ausfallsicherheit und kontinuierliche Verfügbarkeit.
Unveränderliche SpeicherungIm Tresor hinterlegte Informationen können unter keinen Umständen nachträglich verändert werden.

Konzipiert für Einzelpersonen, Teams und verbundene Anwendungen

Der digitale Tresor ist für den kontrollierten Einsatz durch eine Einzelperson oder eine kleine Gruppe konzipiert, mit sicherem Zugriff sowohl aus Geschäftsanwendungen als auch von gängigen Endgeräten.

Kontrolle durch den Eigentümer oder eine kleine Gruppe

Jeder Tresor steht vollständig unter der Kontrolle seines einzigen Eigentümers oder einer kleinen Gruppe, die Dokumente zur ausschließlichen Nutzung teilt.

Dokumentenzugriff und -einsicht

Benutzer können ihre Dokumente online ablegen, suchen und einsehen sowie bei Bedarf herunterladen.

Interoperabilität und Mehrgerätezugriff

Der Tresor ist über Geschäftsanwendungen via APIs zugänglich und mit PCs, Smartphones und Tablets kompatibel.

Fein abgestufte Rechteverwaltung mit konfigurierbaren Sicherheitsstufen

Die digitalen Tresore von Arcsys unterstützen einfache und starke Authentifizierung und ermöglichen die präzise Zuweisung von Zugriffsrechten an Benutzer und Gruppen.

1

Benutzer- und Gruppenrechte

Granulare Zugriffsrechte entsprechend den operativen Rollen und Governance-Regeln zuweisen.

2

Einfache Authentifizierung

Unkomplizierte Zugriffsmechanismen bereitstellen, wo es technische und regulatorische Anforderungen erlauben.

3

Starke Authentifizierung

Mehrfaktorkontrollen für erhöhte Sicherheit und den Zugriff auf vertrauliche Informationen aktivieren.

4

Konfigurierbare Kontrollstufen

Sicherheitsmechanismen an technische Anforderungen und regulatorische Erwartungen anpassen.

Sicherheitsgarantien

Arcsys kombiniert Vertraulichkeit, Integritätskontrollen und beweisrechtliche Kontinuität, um das Vertrauen in gespeicherte Dokumente während ihrer gesamten Aufbewahrungsdauer zu wahren.

Vertraulichkeit

Strikte Tresor-Isolierung und Verschlüsselung schützen vertrauliche Informationen

Vertraulichkeit wird durch strikte Isolierung zwischen den Tresoren gewährleistet, die gegenseitige Kenntnis verhindert und die Risiken von Identitätsdiebstahl, vorsätzlicher oder versehentlicher Unterschlagung sowie Malware-Angriffen reduziert.

Die Daten sind verschlüsselt und nur für den Schlüsselinhaber zugänglich, was optimale Sicherheit und Schutz vertraulicher Informationen gewährleistet.

Integrität Ein im Tresor hinterlegtes Dokument kann unter keinen Umständen verändert werden.
Digitale FingerabdrückeÜberprüfen, ob gespeicherte Daten stets dem Originalzustand entsprechen.
SignaturenAuthentizität und Integrität im Zeitverlauf überwachen.
Beweisrechtlicher WertBeweiswirksame Dokumente behalten diese Eigenschaft während der gesamten Aufbewahrung.
BeweisakteLiefert die Elemente, die für die rechtliche Durchsetzbarkeit erforderlich sind.
Wichtiger Hinweis Die Speicherung in einem Tresor verleiht einer Datei keinen Beweiswert, wenn dieser vor der Einlagerung nicht vorhanden war.

Den digitalen Tresor von Arcsys erkunden

Entdecken Sie, wie Arcsys vertrauliche Informationen durch Tresor-Isolierung, Verschlüsselung, Zugangskontrolle und beweisrechtliche Garantien sichert.

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