DMS
Dokumentenmanagementsystem, betrieben von POSEIDON
POSEIDON ist ein Applikationsserver, der die Erfassung, Digitalisierung, Identifizierung, Kontrolle, Speicherung, den Zugriff und die Verteilung digitaler Dokumente aus verschiedenen Quellen und Kanälen ermöglicht.
Jede Phase des Dokumentenlebenszyklus auf einer einzigen Plattform
Das DMS-Modul POSEIDON bietet Werkzeuge für jede Phase, von der ersten Erfassung bis zur kontrollierten Vernichtung, und gewährleistet Governance, Rückverfolgbarkeit und operative Kontinuität.
Dokumente aus jeder Quelle über jeden Kanal erfassen
POSEIDON erfasst digitale Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen, ob durch manuelle Importe, automatisierte Feeds oder direkte Digitalisierung, und stellt sicher, dass kein Dokument außerhalb des verwalteten Repositorys verbleibt.
Daten- und Dateiimport
Massenimport digitalisierter Dokumente und strukturierter Datendateien aus bestehenden Systemen oder Repositorys.
Webformular-Erfassung
Über Webformulare eingegebene Dokumente und Daten werden automatisch in der Plattform erfasst und indexiert.
E-Mail-Erfassung
Eingehende E-Mails und Anhänge werden direkt in das Dokumentenrepository erfasst und integriert.
REST-API-Integration
Automatisierte Erfassung über REST-API ermöglicht eine nahtlose Integration mit bestehenden Geschäftsanwendungen und externen Systemen.
POSEIDON ist eine Content-Management- und DMS-Lösung, die eine zentrale Rolle bei der Bewahrung von Organisations- und Fachwissen spielt. Sie ermöglicht es Teams, Prozesse zu definieren, Qualitätsstandards zu erfüllen und operative Ergebnisse zu messen, ohne jegliche Individualentwicklung.
Die Poseidon Software Suite ist bekannt für ihre Zuverlässigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit und ermöglicht eine schnelle, wirtschaftliche und verlässliche Bereitstellung für ein nahezu unbegrenztes Spektrum an DMS-, Workflow- und Dokumentenplattform-Anwendungsfällen.
Vollständige Kontrolle über Dokumentenverwaltung und Online-Bearbeitung
Über Speicherung und Abruf hinaus ermöglicht POSEIDON die Online-Bearbeitung in Echtzeit, Versionsverwaltung und kollaborative Dokumentenerstellung, alles in derselben verwalteten Umgebung.
Dokumente direkt in der Plattform erstellen, bearbeiten und versionieren
POSEIDON ermöglicht die Online-Erstellung und -Änderung von Dokumenten mit vollständiger Versionsverwaltung, um jede Änderung im Zeitverlauf nachzuverfolgen. Benutzer können in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne die Dokumentenverwaltungsumgebung zu verlassen.
Dokumentenidentifizierung, Indexierung und Kontrolle werden automatisch als Teil des Verwaltungs-Workflows angewendet, sodass jede Version konform, rückverfolgbar und zugänglich bleibt.
Eine bewährte, flexible und vollständige DMS-Lösung, sofort einsatzbereit
POSEIDON vereint alle Funktionen des elektronischen Dokumentenmanagements in einer einzigen, integrierten Plattform, ohne Kosten und Risiken einer Individualentwicklung. Von Organisationen verschiedener Branchen für seine Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Amortisation geschätzt.
Bereit, alle Ihre Dokumentenprozesse auf einer verwalteten Plattform zu bündeln?
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