01
Dokumentenmanagementsystem
DMS — POSEIDON
POSEIDON ist der Applikationsserver im Kern Ihrer DMS-Strategie. Er deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab, von der Mehrkanalerfassung bis zur kontrollierten Vernichtung, ohne jegliche Individualentwicklung.
Mehrkanalerfassung: Importe, Webformulare, E-Mail, REST-API
Online-Bearbeitung, Versionsverwaltung und kollaborative Workflows
Kein Individualentwicklung erforderlich, schnelle Bereitstellung
02
Prozessautomatisierung
No-Code-Workflow — HERMES
HERMES bringt visuelle No-Code-Workflow-Gestaltung in dokumentenzentrierte Prozesse. Erstellen, deployen und anpassen Sie komplexe Routing-, Genehmigungs- und Automatisierungsabläufe, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Visueller Workflow-Designer, Drag-and-Drop-Prozessbuilder
Genehmigungsketten, Eskalationsregeln und SLA-Verwaltung
Nahtlose Integration mit DMS- und Archivierungsmodulen
03
Zertifizierte Archivierung
Archivierung
Arcsys und Arclib bieten zertifizierte, konforme Archivierung für Organisationen jeder Größe. Vom regulierten elektronischen Tresor bis zur Open-Source-Bibliothek wird jedes Dokument mit Integrität und rechtlichem Wert aufbewahrt.
Arcsys: NF Z 42-020-zertifizierter elektronischer Tresor
Arclib: Open-Source-Archivierungsbibliothek für individuelle Integrationen
Automatisierung von Aufbewahrungsrichtlinien und regulatorische Compliance
04
Migration & Verwaltung
Digitaler Safe
Verwalten, migrieren und modernisieren Sie Ihre digitale Tresor-Umgebung. Infotel stellt Expertise bereit, um archivierte Inhalte aus Legacy-Systemen zu extrahieren, zu transformieren und auf konforme, zukunftssichere Plattformen zu übertragen.
Nicht disruptive Migration, kein Datenverlust, keine Zugriffsunterbrechung
Vollständige Audit-Spur und Custody-Kette erhalten
Kompatibel mit Arcsys und anderen Zielplattformen
05
Klassifizierung & Aufbewahrung
Daten-Governance
Definieren, anwenden und durchsetzen Sie Aufbewahrungsregeln, Klassifizierungsrichtlinien und Datenlebenszyklus-Governance über Ihren gesamten Dokumentenbestand. Bleiben Sie DSGVO-konform, sektorspezifischen Vorschriften und internen Standards gerecht.
Automatisierte Aufbewahrungskalender, richtliniengesteuerte Disposition
Dokumentenklassifizierungsmodul mit Metadatenanreicherung
DSGVO-, NF Z 42-013- und sektorspezifische Compliance-Unterstützung
06
Rechtlicher Nachweis & Compliance
Revisionssichere Archivierung
Arcsys ermöglicht eine Archivierung mit vollem Beweiswert und stellt sicher, dass jedes Dokument seine rechtliche Beweiskraft dauerhaft behält. Zeitstempel, kryptografische Versiegelung und zertifizierte Audit-Spuren machen Dokumente gerichtsverwertbar.
Qualifizierte elektronische Zeitstempel und kryptografische Versiegelung
Gerichtsverwertbare Beweisakten und Nachweis-Pakete
Integritätsprüfung über den gesamten Dokumentenlebenszyklus
07
Souveräne Infrastruktur
Archivierung in der souveränen Cloud
Zertifizierte Archivierung auf einer souveränen französischen Cloud-Infrastruktur, in Partnerschaft mit Orange Business. Arcsys in der souveränen Cloud vereint regulatorische Compliance, Datensouveränität und unternehmensgerechte Verfügbarkeit in einem verwalteten Dienst.
Auf souveräner französischer Infrastruktur gehostet, UGAP-referenziert
Partnerschaft mit Orange Business, SecNumCloud-qualifizierungsfähig
Vollständige Arcsys-Zertifizierung im Cloud-Betrieb erhalten
08
Langfristiges digitales Vertrauen
Digitale Konservierung
Arcsys deckt alle Dimensionen der digitalen Langzeitarchivierung ab, von der Integrität auf Byte-Ebene über Format-Governance und kryptografische Vertrauensmechanismen bis zur Kontextdokumentation, damit digitale Assets dauerhaft bedeutungsvoll und zugänglich bleiben.
Formatüberwachung, Migrationsplanung und -governance
Kryptografische Authentizität und dauerhafte Integritätsprüfungen
Kontext- und Abhängigkeitsdokumentation langfristig erhalten
