01
Gestion Électronique de Documents
GED — POSEIDON
POSEIDON est le serveur applicatif au cœur de votre stratégie GED. Il couvre l'intégralité du cycle de vie documentaire, de l'acquisition multicanal à la destruction contrôlée, sans aucun développement spécifique.
Ingestion multicanal : imports, formulaires web, e-mail, API REST
Édition en ligne, gestion des versions et workflows collaboratifs
Aucun développement spécifique requis, déploiement rapide
02
Automatisation des processus
Workflow No-Code — HERMES
HERMES apporte la conception visuelle de workflows no-code aux processus centrés sur les documents. Construisez, déployez et adaptez des flux de routage, de validation et d'automatisation complexes, sans écrire une seule ligne de code.
Concepteur de workflows visuel, construction de processus par glisser-déposer
Chaînes de validation, règles d'escalade et gestion des SLA
Intégration fluide avec les modules GED et archivage
03
Archivage certifié
Archivage
Arcsys et Arclib proposent un archivage certifié et conforme pour les organisations de toutes tailles. Du coffre électronique réglementé à la bibliothèque open source, chaque document est conservé avec intégrité et valeur légale.
Arcsys : coffre électronique certifié NF Z 42-020
Arclib : bibliothèque d'archivage open source pour intégrations personnalisées
Automatisation des politiques de conservation et conformité réglementaire
04
Migration & Gestion
Coffre-fort numérique
Gérez, migrez et modernisez votre environnement de coffre-fort numérique. Infotel met son expertise au service de l'extraction, de la transformation et du transfert de contenus archivés depuis des systèmes legacy vers des plateformes conformes et pérennes.
Migration non disruptive, sans perte de données ni rupture d'accès
Piste d'audit complète et chaîne de custody préservées
Compatible avec Arcsys et d'autres plateformes cibles
05
Classification & Conservation
Gouvernance des données
Définissez, appliquez et faites respecter les règles de conservation, les politiques de classification et la gouvernance du cycle de vie des données sur l'ensemble de votre patrimoine documentaire. Restez conforme au RGPD, aux réglementations sectorielles et aux normes internes.
Calendriers de conservation automatisés, élimination pilotée par les politiques
Moteur de classification documentaire avec enrichissement des métadonnées
Support conformité RGPD, NF Z 42-013 et réglementations sectorielles
06
Preuve légale & Conformité
Archivage probant
Arcsys permet un archivage à pleine valeur probante, garantissant que chaque document conserve sa force légale dans le temps. L'horodatage, le cachetage cryptographique et les pistes d'audit certifiées rendent les documents recevables en justice.
Horodatage électronique qualifié et cachetage cryptographique
Dossiers de preuve et packages probants recevables en justice
Vérification d'intégrité sur l'intégralité du cycle de vie documentaire
07
Infrastructure souveraine
Archivage sur Cloud Souverain
Archivage certifié sur une infrastructure cloud souveraine française, en partenariat avec Orange Business. Arcsys sur Cloud Souverain associe conformité réglementaire, souveraineté des données et disponibilité de niveau entreprise dans un service managé.
Hébergé sur infrastructure souveraine française, référencé UGAP
Partenariat Orange Business, éligible SecNumCloud
Certification Arcsys complète maintenue en mode cloud
08
Confiance numérique à long terme
Préservation numérique
Arcsys couvre toutes les dimensions de la préservation numérique, de l'intégrité au niveau des octets à la gouvernance des formats, aux mécanismes de confiance cryptographiques et à la documentation du contexte, pour que les actifs numériques restent compréhensibles et accessibles dans la durée.
Veille sur les formats, planification des migrations et gouvernance
Authenticité cryptographique et contrôles d'intégrité perpétuels
Documentation du contexte et des dépendances maintenue dans la durée
