App Élus
Convocations électroniques et dossiers de séance sur tablette
App Élus dématérialise la diffusion des convocations et des dossiers de séance aux élus des collectivités territoriales. Zéro papier, horodatage certifié et conformité CGCT, disponible sur tablette et PC.
De la création du dossier à la séance
App Élus prend en charge l’intégralité du processus, depuis la préparation du dossier par les services jusqu’à l’archivage de la séance.
Création du dossier
Injection manuelle ou via interfaçage avec votre logiciel d’actes.
Diffusion
Envoi de la convocation par courriel avec horodatage certifié.
Consultation
Accès aux documents sur tablette ou PC, même hors connexion.
Annotation
Annotations publiques, privées ou partagées avec d’autres élus.
Séance
Présences, délégations de pouvoir et archivage de la séance.
Toute la valeur d’App Élus en quatre points
Zéro papier
Fin de l’impression, de la reliure, de l’affranchissement et du coursier. Économies immédiates sur l’ensemble du processus de convocation.
Valeur probante
Horodatage légal et certifié de chaque dépôt. Preuves de diffusion et accusés de réception accessibles à l’administrateur.
Travail collaboratif
Les annotations peuvent être partagées nominativement, par groupe ou rendues publiques pour faciliter la préparation collective de la séance.
Interopérabilité totale
S’interface avec toute solution existante de gestion des actes, dont PosACTES. Compatible petites et grandes collectivités.
Tout ce dont l’élu a besoin, dans sa poche
Une interface simple et fluide pour consulter les dossiers de séance, annoter les projets et gérer sa participation, même sans connexion internet.
Une plateforme de contrôle pour les gestionnaires d’assemblée
La plate-forme administrateur donne aux gestionnaires une vision complète des séances : preuves de diffusion, accusés de réception, gestion des présences et des délégations de pouvoir.
Chaque type d’instance dispose de sa propre liste de diffusion, ce qui permet une gestion fine selon les commissions, conseils et réunions.
Préparez vos séances ensemble, avant même de vous réunir
Chaque élu peut annoter les projets de délibération et choisir le niveau de partage de ses annotations. Le travail collaboratif commence bien avant la séance.
Dématérialisez les convocations de votre collectivité
Quelle que soit votre solution de gestion des actes, App Élus s’interface et se déploie rapidement. Nos experts Sesin vous accompagnent.