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Arclib

L’archivage électronique au service de votre conformité

Arclib est un service d’archivage électronique en mode SaaS qui garantit la conservation à long terme de votre patrimoine archivistique. Motorisé par Arcsys, il pérennise à ce jour plus de 20 milliards de documents.

ISO 14641 & NF Z42-013
SaaS
20 milliards de documents
Arclib : archivage électronique sécurisé et conformité
20Mds
documents pérennisés à ce jour
18ans
d’expérience avec Arcsys
100%
SaaS, sans infrastructure à gérer
ISO 14641
NF Z42-013 & conformité RGPD

Quatre piliers pour un archivage à valeur probatoire

Arclib couvre l’intégralité de la chaîne de confiance numérique, de la préservation des formats jusqu’à la production de preuves en cas de litige.

Préservation long terme

Arclib garantit la pérennité des formats et la conservation des métadonnées grâce à l’horodatage et la signature électronique. Encryption des flux, conformité RGPD et scalabilité des infrastructures.

Préservation durable des formats de fichiers
Sécurité renforcée des archives
Traçabilité et intégrité des données
Conformité réglementaire et évolutivité

Records management

Gestion structurée des documents à valeur légale (contrats, factures, délibérations). Définition de politiques de conservation, destruction et accès conformes aux exigences légales.

Gestion complète des documents à valeur légale
Politiques de conservation, destruction et accès
Organisation rigoureuse pour traçabilité et intégrité
Conformité aux obligations légales

Confiance numérique

Mécanismes de chiffrement, empreinte numérique (hash) pour détecter toute modification, et signatures numériques basées sur des certificats de confiance. Traçabilité et non-répudiation garanties.

Mécanismes cryptographiques pour l’intégrité
Signatures numériques sur certificats de confiance
Empreintes numériques (hash) anti-altération
Traçabilité et non-répudiation

Valeur probatoire

Signature électronique, horodatage qualifié et cachet électronique conformément aux normes ISO 14641 et NF Z42-013. En cas de litige, Arclib fournit les preuves nécessaires (logs d’audit, certificats, horodatages).

Conformité ISO 14641 et NF Z42-013
SAE certifiés pour conservation sécurisée
Intégrité garantie par signatures et horodatages
Production de preuves d’intégrité en cas de litige

Un SAE qui accompagne chaque étape du cycle archivistique

Arclib prend en charge l’intégralité du cycle de vie de vos archives électroniques, du versement initial jusqu’à l’élimination contrôlée en fin de durée de conservation.

Versement des documents depuis vos systèmes métier (API, connecteurs)
Indexation et classification automatique selon votre plan de classement
Conservation sécurisée avec horodatage et signature électronique qualifiée
Communication et restitution à la demande avec logs d’audit complets
Élimination contrôlée en fin de durée d’utilité (DUA/DUC)
Cycle de vie SAE Arclib SAE Arclib Certifié & sécurisé 01 · Versement API · connecteurs · import manuel 02 · Conservation Chiffrement · hash · signature 03 · Communication Recherche · consultation · export 04 · Restitution Logs d’audit · preuves d’intégrité 05 · Élimination DUA/DUC · sort final Horodatage qualifié à chaque étape
Conformité & certifications

Construit sur les plus hauts standards de sécurité documentaire

Arclib est motorisé par Arcsys, certifié tiers archiveur PSDC en France et au Luxembourg, et labellisé PSCo SAE par l’AMSN pour Monaco. Chaque décision d’architecture respecte les normes les plus exigeantes.

ISO 14641

Conception et exploitation des systèmes d’archivage électronique

NF Z42-013

Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation des SAE

RGPD

Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données

PSCo SAE · AMSN

Label Prestataire de Services de Confiance du Gouvernement Monégasque

Chaîne de confiance numérique Arclib — valeur probatoire Document électronique Contrat · Facture · Délibération · Courrier · Archives Origine #SHA Empreinte numérique (Hash SHA-256) Détection immédiate de toute altération ou modification du fichier INTÉGRITÉ Signature électronique qualifiée Certificat d’authentification · non-répudiation garantie AUTHENTICITÉ Horodatage qualifié Preuve de date & heure certaine · conforme eIDAS & ISO 14641 DATE CERTAINE Valeur probatoire garantie Logs d’audit · certificats · preuves d’intégrité en cas de litige

Chaque document archivé peut être proué devant un tribunal

Arclib construit une chaîne de confiance complète autour de chaque document : hash d’intégrité, signature électronique qualifiée et horodatage certifié. En cas de litige, les preuves sont disponibles instantanément.

Empreinte SHA-256 pour détecter toute modification post-archivage
Signature électronique qualifiée conforme eIDAS
Horodatage certifié par une Autorité de Certification reconnue
Logs d’audit complets, exportables pour tout procès
Conservation dans des SAE certifiés ISO 14641 et NF Z42-013

Des références dans tous les secteurs

Des grandes entreprises énergétiques aux administrations publiques, Arclib sécurise les archives électroniques des organisations les plus exigeantes.

10+
références actives
20Mds
documents conservés
4
secteurs couverts
EDF
Énergie
ENGIE
Énergie
Bouygues
Construction
Crédit Agricole
Banque & Assurance
Abeille Assurances
Assurance
Ariane Group
Aéronautique & Défense
CINES
Administration publique
Belspo
Gouvernement Belge
DataOne
Services documentaires
Wall
Industrie

Sécurisez et pérennisez vos archives avec Arclib

Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre SaaS adaptée à votre organisation, de la configuration du SAE à la migration de vos fonds existants.

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