Workflow
No-Code
Concevez et automatisez vos processus métier sans écrire une seule ligne de code
HERMES est le module de workflow intégré à la plateforme Arcsys. Grâce à son générateur visuel, Visual HERMES, les équipes peuvent configurer rapidement des processus métier complexes et des circuits documentaires, sans expertise technique.
Concevez rapidement des workflows métier complexes et des circuits documentaires
HERMES permet la configuration rapide de processus métier complexes ou de circuits documentaires, adaptés au contenu et à la nature des documents gérés. Chaque processus est représenté sous la forme d'un réseau ordonné d'activités reliées par des conditions de transition.
De l'exécution d'actions à la gestion d'événements externes, HERMES donne aux équipes un contrôle total sur leurs workflows documentaires, sans toucher à une seule ligne de code.
HERMES
Visual HERMES est le concepteur graphique au cœur du module HERMES. Il permet aux équipes de construire, modéliser et gérer des circuits documentaires via une interface visuelle intuitive, sans aucune connaissance technique.
Tout ce dont vous avez besoin pour orchestrer vos workflows documentaires
HERMES offre un ensemble complet de fonctionnalités de workflow, du contrôle d'accès et de la gestion des événements à l'automatisation des e-mails et à l'édition collaborative, le tout configurable sans code.
Gestion des rôles et des groupes
Définissez des règles spécifiques pour les groupes ou classes d'utilisateurs. Contrôlez qui peut agir, consulter ou effectuer des transitions à chaque étape du workflow.
Confidentialité et contrôle d'accès
Gérez les boîtes aux lettres, les actions, les fonctions, les groupes et les paramètres de confidentialité pour garantir un traitement approprié des documents sensibles.
Gestion des événements externes
Traitez les échéances temporelles, les modifications du système d'information et les saisies utilisateurs comme déclencheurs de workflow, en maintenant les processus alignés sur les événements réels.
Réutilisation des processus et des activités
Les workflows et activités précédemment modélisés peuvent être étendus et réutilisés, réduisant le temps de conception et garantissant la cohérence des processus.
Notifications par e-mail via SendMsg
Envoyez des e-mails automatisés à tout moment d'une action, pour informer les destinataires du statut d'un document, transmettre un document ou déclencher des notifications métier.
Actions sur les métadonnées et les pièces jointes
Les actions du workflow peuvent opérer sur les métadonnées des documents et les fichiers joints, permettant l'enrichissement des données, la validation et la transformation dans le cadre du flux de traitement.
Édition collaborative de documents (WOPI)
Permettez la création et la modification simultanées de documents en ligne au sein du workflow : plusieurs contributeurs peuvent co-rédiger en temps réel sans quitter l'environnement de traitement.
Workflows configurables et modélisation des circuits
Chaque workflow est entièrement paramétrable. La modélisation graphique des circuits documentaires facilite la visualisation, l'ajustement et la communication de la logique des processus entre les équipes.
Les bonnes personnes, sur le bon contenu, au bon moment
HERMES n'est pas seulement un moteur de processus : c'est une couche de collaboration construite nativement autour des workflows documentaires. De l'affectation des tâches par rôle à la co-rédaction en temps réel, chaque fonctionnalité est conçue pour maintenir vos équipes alignées et informées sans quitter l'environnement de workflow.
Nous contacterUn moteur de workflow no-code conçu pour les organisations centrées sur les documents
HERMES réunit conception visuelle des processus, automatisation pilotée par les événements, accès basé sur les rôles et intégration native des documents, pour que vos équipes se concentrent sur les décisions, pas sur la configuration.
Prêt à automatiser vos workflows documentaires sans écrire de code ?
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