Archivage à valeur
probante
Garantissez la conformité, la traçabilité, l'authenticité et la conservation à long terme de vos documents métier critiques.
Dans les entreprises, de nombreux documents doivent être indexés, conservés et classés sur de longues périodes afin de satisfaire aux obligations réglementaires, mais aussi pour prouver leur bonne foi et l'application des bonnes pratiques.
Conservez vos documents comme originaux de confiance dans la durée
Dans les entreprises, de nombreux documents doivent être indexés, conservés et classés sur de longues périodes afin de satisfaire aux obligations réglementaires, mais aussi pour prouver leur bonne foi et l'application des bonnes pratiques.
Ces documents sont généralement désignés sous le terme de documents engageants. Arcsys aide les organisations à les conserver avec le niveau de structuration, de traçabilité et d'authenticité requis pour une confiance juridique et opérationnelle à long terme.
De la classification à la preuve opposable
Arcsys structure le cycle de vie d'un document engageant à travers des règles, des droits, des classes de service et des mécanismes de preuve, depuis sa création jusqu'à sa conservation à long terme.
Classifier
Structurez les documents de façon logique et hiérarchique pour une récupération et une gestion efficaces au sein de l'organisation.
Contrôler les accès
Appliquez une visibilité basée sur les droits et une gestion sécurisée selon les catégories d'information et les profils utilisateurs.
Appliquer les règles de service
Associez automatiquement les exigences de conservation, de stockage, de destruction, d'indexation et de contrôle via les classes de service.
Conserver la preuve
Suivez les événements du cycle de vie et maintenez la preuve d'authenticité en tant qu'original juridiquement opposable.
Structurer, sécuriser et gouverner les documents engageants
Arcsys fournit les outils fondamentaux pour gérer les documents engageants de leur création à leur destruction, avec des règles de gestion cohérentes et une traçabilité complète.
Classification
Arcsys permet la structuration logique et hiérarchique de l'ensemble des documents produits ou reçus par les entreprises dans le cadre de leurs activités.
Gestion des accès
Chaque utilisateur dispose d'un accès spécifique aux différentes catégories de documents selon ses droits, assurant un contrôle précis et sécurisé de l'information.
Classes de service
Chaque document se voit attribuer des règles spécifiques en matière de conservation, de performance, de stockage, de disponibilité, de destruction, d'indexation et de contrôles.
Rendez l'authenticité des documents visible, vérifiable et opposable
La valeur probante est intégrée au niveau des classes de service, définissant des niveaux spécifiques de signature et d'horodatage pour chaque type de document.
Chaque action, chaque événement : traçable et opposable
Arcsys applique l'imputabilité et la traçabilité de manière systématique tout au long du cycle de vie complet du document. Chaque action, événement et point de contrôle peut être réexaminé avec précision. La valeur probante est intégrée directement dans les classes de service, définissant les niveaux de signature et d'horodatage requis pour que chaque type de document reste opposable en tant qu'original de confiance.
Dossiers de preuve et Records Management
Arcsys ne se contente pas de conserver les documents : il préserve également les preuves associées à leur cycle de vie complet et assure une gouvernance rigoureuse des enregistrements.
Preuve
Arcsys gère un dossier de preuve pour chaque document, permettant de réexaminer a posteriori l'ensemble des événements détaillés survenus au cours du cycle de vie du document et d'établir de façon irréfutable son authenticité en tant qu'original.
Records Management
La gestion des documents engageants assure la gouvernance rigoureuse des informations essentielles de l'entreprise. Avec Arcsys, chaque document bénéficie d'une gestion optimisée, de sa création à sa destruction, garantissant conformité et sécurité tout au long de son cycle de vie.
Des documents juridiquement opposables, gouvernés de leur création à leur destruction
Arcsys fournit le cadre complet pour les organisations qui ont besoin que leurs documents soient bien plus que simplement stockés : ils doivent être fiables, traçables et opposables dans le temps.
Explorez l'archivage à valeur probante
Découvrez l'approche Arcsys en matière de classification, de preuve, de traçabilité et de gouvernance des enregistrements.