Revisionssichere
Archivierung
Compliance, Rückverfolgbarkeit, Authentizität und Langzeitarchivierung kritischer Geschäftsdokumente sicherstellen
In Unternehmen müssen viele Dokumente über lange Zeiträume indexiert, aufbewahrt und abgelegt werden, um regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch um guten Glauben und die Anwendung bewährter Praktiken nachzuweisen.
Dokumente als vertrauenswürdige Originale dauerhaft bewahren
In Unternehmen müssen viele Dokumente über lange Zeiträume indexiert, aufbewahrt und abgelegt werden, um regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch um guten Glauben und die Anwendung bewährter Praktiken nachzuweisen.
Diese Dokumente werden allgemein als verbindliche Dokumente bezeichnet. Arcsys unterstützt Organisationen dabei, sie mit dem erforderlichen Maß an Strukturierung, Rückverfolgbarkeit und Authentizität zu bewahren, das für langfristiges rechtliches und operatives Vertrauen notwendig ist.
Von der Klassifizierung zum rechtlich durchsetzbaren Nachweis
Arcsys strukturiert den Lebenszyklus eines verbindlichen Dokuments durch Regeln, Rechte, Serviceklassen und Nachweismechanismen, von der Erstellung bis zur Langzeitarchivierung.
Klassifizieren
Dokumente logisch und hierarchisch strukturieren für einen effizienten Abruf und eine effiziente Verwaltung in der gesamten Organisation.
Zugriff steuern
Rechtebasierte Sichtbarkeit und sichere Handhabung über Informationskategorien und Benutzerprofile hinweg anwenden.
Serviceregeln anwenden
Aufbewahrungs-, Speicher-, Vernichtungs-, Indexierungs- und Kontrollanforderungen automatisch über Serviceklassen zuweisen.
Nachweis bewahren
Lebenszyklusereignisse nachverfolgen und den Authentizitätsnachweis als rechtlich durchsetzbares Original erhalten.
Verbindliche Dokumente strukturieren, sichern und steuern
Arcsys stellt die grundlegenden Werkzeuge bereit, um verbindliche Dokumente von der Erstellung bis zur Vernichtung mit konsistenten Verwaltungsregeln und vollständiger Rückverfolgbarkeit zu verwalten.
Klassifizierung
Arcsys ermöglicht die logische und hierarchische Strukturierung aller Dokumente, die von Unternehmen im Rahmen ihrer Tätigkeiten erstellt oder empfangen werden.
Zugangsverwaltung
Jeder Benutzer hat gemäß seinen Rechten spezifischen Zugang zu den verschiedenen Dokumentenkategorien und gewährleistet so eine präzise und sichere Kontrolle der Informationen.
Serviceklassen
Jedem Dokument werden spezifische Regeln zu Aufbewahrung, Leistung, Speicherung, Verfügbarkeit, Vernichtung, Indexierung und Kontrollen zugewiesen.
Dokumentenauthentizität sichtbar, überprüfbar und rechtlich durchsetzbar machen
Der Beweiswert ist auf der Ebene der Serviceklassen integriert und definiert spezifische Signatur- und Zeitstempelniveaus für jeden Dokumententyp.
Jede Aktion, jedes Ereignis: rückverfolgbar und rechtlich durchsetzbar
Arcsys wendet Zurechenbarkeit und Rückverfolgbarkeit systematisch über den gesamten Dokumentenlebenszyklus an. Jede Aktion, jedes Ereignis und jeder Kontrollpunkt kann präzise nachvollzogen werden. Der Beweiswert ist direkt in die Serviceklassen integriert und definiert die erforderlichen Signatur- und Zeitstempelniveaus, damit jeder Dokumententyp als vertrauenswürdiges Original rechtlich durchsetzbar bleibt.
Beweisakte und Records Management
Arcsys bewahrt nicht nur Dokumente, sondern auch die mit ihrem gesamten Lebenszyklus verbundenen Nachweise und unterstützt eine rigorose Records-Governance.
Nachweis
Arcsys verwaltet für jedes Dokument eine Beweisakte, die es ermöglicht, nachträglich alle detaillierten Ereignisse während des Dokumentenlebenszyklus nachzuvollziehen und die Authentizität als Original unwiderlegbar festzustellen.
Records Management
Die Verwaltung verbindlicher Dokumente gewährleistet die rigorose Governance der wesentlichen Unternehmensinformationen. Mit Arcsys profitiert jedes Dokument von einer optimierten Verwaltung, von seiner Erstellung bis zu seiner Vernichtung, mit garantierter Compliance und Sicherheit über seinen gesamten Lebenszyklus.
Rechtlich durchsetzbare Dokumente, von der Erstellung bis zur Vernichtung gesteuert
Arcsys bietet den vollständigen Rahmen für Organisationen, die mehr als nur Dokumentenspeicherung benötigen: ihre Dokumente müssen vertrauenswürdig, rückverfolgbar und dauerhaft rechtlich durchsetzbar sein.
Revisionssichere Archivierung mit Arcsys erkunden
Entdecken Sie den Arcsys-Ansatz für Klassifizierung, Nachweis, Rückverfolgbarkeit und Records-Governance.