PosACTES
Verwaltung von Verwaltungsakten und Digitalisierung von Ratsbeschlüssen
PosACTES zentralisiert die Verwaltung von Ratsbeschlüssen, Verfügungen, Vereinbarungen und Berichten im Zentrum Ihres Informationssystems. Speziell für Gebietskörperschaften entwickelt, automatisiert es jeden Schritt des Zyklus von Verwaltungsakten.
Von der Erstellung bis zur zertifizierten Archivierung
PosACTES verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Verwaltungsakte, Ratsbeschlüsse und Berichte Ihrer Gebietskörperschaft.
Erstellung
Redaktionshilfe, konfigurierbare Vorlagen, Bürosoftware-Verknüpfungen.
Weiterleitung
Dokumentenworkflow, Anmerkungen, Berechtigungen, Vertraulichkeit.
Sitzung
Tagesordnung, Einladungen, Kalender, Verwaltung der Ratsmitglieder.
Abstimmung
Verwaltung von Abstimmungen, Änderungsanträgen, Protokollen in Echtzeit.
Fernübertragung
FAST-Protokoll, Rechtmäßigkeitskontrolle, ADULLACT-Zulassung.
Archivierung
Automatische PDF-Archivierung, Norm Z 42-013, Internetveröffentlichung.
Ein Redaktionsassistent, angepasst an Ihre Vorlagen
PosACTES bietet Redaktionshilfen, die in die Bürosoftware integriert sind. Jeder Akttyp (Ratsbeschluss, Verfügung, Vereinbarung) verfügt über seine eigene Vorlage mit gesperrtem Corporate Design.
Ein Dokumentenworkflow, Schritt für Schritt bis zur Abstimmung gesteuert
PosACTES orchestriert den gesamten Ablauf eines Ratsbeschlusses, von der Vorbereitung der Sitzung bis zur Verteilung der Protokolle an die Ratsmitglieder. Jeder Schritt wird in Echtzeit nachverfolgt, mit Fristenverwaltung und automatischen Warnmeldungen.
Berechtigungen nach Abteilung und Direktion gewährleisten die Vertraulichkeit jeder Akte entsprechend dem Benutzerprofil.
Durchgängige gesetzliche Konformität
PosACTES verwaltet die Fernübertragung der Akten an die Präfektur über das FAST-Protokoll, mit Rechtmäßigkeitskontrolle und automatischer Veröffentlichung im PDF-Format auf Ihrem Internetportal.
Der gesamte Zyklus der Verwaltungsakte auf einer Plattform
Erfassung
Weiterleitung & Verteilung
Sitzungen & Ratsmitglieder
Multirollen & Verwaltung
Archivierung & Sammlungen
Suche & Integration
Die Lösung für große Gebietskörperschaften
PosACTES ist darauf ausgelegt, den Anforderungen der komplexesten Strukturen gerecht zu werden, unabhängig von ihrer Größe.
Gebiete als Nutzer
Strukturtypen
& Rechtmäßigkeitskontrolle
Verwalten Sie Ihre Verwaltungsakte mit PosACTES
Unsere Sesin-Experten begleiten Sie bei einer auf Ihre Gebietskörperschaft zugeschnittenen Umsetzung, von der Erstkonfiguration bis zur Schulung der Teams.