Daten-Governance
Steuern Sie Dokumentenlebenszyklen, Aufbewahrungsfristen, Compliance und Langzeitarchivierung mit Sicherheit
Arcsys gewährleistet die Dokumenten-Governance innerhalb der gesamten Organisation und garantiert eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von der Dokumentenerstellung bis zur Vernichtung.
Eine transversale Plattform für eine kontrollierte Dokumenten-Governance
Arcsys ermöglicht strukturierte Prozesse, um ein optimales Lebenszyklusmanagement für jeden Dokumentenfluss sicherzustellen, von der Erstellung bis zur Vernichtung, in Übereinstimmung mit den Regeln des Records Managers und den Anforderungen des Unternehmens.
KontaktDokumenten-Lebenszyklusmanagement
Arcsys strukturiert Prozesse, um jeden Dokumentenfluss gemäß den vom Records Manager definierten und an die Unternehmensanforderungen angepassten Regeln zu steuern.
Erstellen oder erfassen
Erfassen Sie Dokumentenflüsse, die in das System eingehen, von Anfang an mit dem richtigen Governance-Rahmen.
Klassifizieren und indexieren
Wenden Sie Metadaten, Struktur und eine durchsuchbare Logik an, um Kontrolle und Auffindbarkeit zu unterstützen.
Aufbewahren und sichern
Verwalten Sie Speicherung, Integrität, Aufbewahrungsrichtlinien und gesetzliche Pflichten während des gesamten Lebenszyklus.
Vernichten oder langfristig aufbewahren
Wenden Sie eine kontrollierte Löschung am Ende der Nutzungsdauer oder eine Langzeitarchivierung gemäß der festgelegten Richtlinie an.
Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten
Arcsys unterstützt Dokumente jedes Formats und jeder Größe mit mehreren Indexierungsebenen, um die Kontrolle und Durchsuchbarkeit in der gesamten Organisation zu verbessern.
Personalisierte Metadaten
Unbegrenzte Metadatentypen kennzeichnen jedes Dokument nach Aktivität und Geschäftskontext.
Relevante Indexierung
Machine Learning identifiziert die bedeutendsten Wörter und Ausdrücke in einem Dokumentenkorpus.
Volltextindexierung
Durchsuchen Sie bei Bedarf den gesamten Inhalt von Dokumenten erschöpfend.
Technische Metadaten
Größe, Format und digitale Fingerabdrücke für Verwaltungs-, Kontroll- und Aufbewahrungszwecke.
Externe Tools verbinden, um Dokumente zu kontrollieren, zu klassifizieren, anzureichern und zu analysieren
Arcsys integriert Einstiegspunkte in verschiedenen Phasen des Dokumentenlebenszyklus und ermöglicht den Aufruf externer Module für die Automatische Dokumentenlesung (ADL), die Analyse oder KI-Tools.
Aufbewahrungsfrist
Arcsys ermöglicht es Organisationen, eine unbegrenzte Anzahl von Aufbewahrungsrichtlinien zu definieren und zu verwalten, die auf gesetzliche Pflichten und Geschäftsregeln abgestimmt sind.
Unbegrenzte Richtlinienmodelle
Definieren Sie so viele Aufbewahrungsrichtlinien wie nötig, um den organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Kriterienbasierte Aufbewahrung
Konfigurieren Sie Startdaten, Laufzeiten, Endfrist und auslösende Ereignisse für jede Richtlinie.
Compliance-Ausrichtung
Gewährleisten Sie eine Aufbewahrung in Übereinstimmung mit gesetzlichen Pflichten und internen Geschäftsregeln.
Speicherung und Verfügbarkeit
Arcsys berücksichtigt sowohl die Verfügbarkeitserwartungen der Nutzer als auch die Anforderungen der Betreiber an Ausfallsicherheit, Kontinuität, Migration und Leistung.
Zuverlässige Speicherung, konzipiert für Kontinuität
Für Endnutzer muss die Dokumentenspeicherung optimale Verfügbarkeit und vollständige Datenzuverlässigkeit gewährleisten. Für Betreiber muss sie Backup, Leistung sowie die Unterstützung von Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Plänen sicherstellen.
Dokumentenvernichtung
Die Aufbewahrungsrichtlinien von Arcsys ermöglichen eine geplante und kontrollierte Löschung am Ende des Lebenszyklus, mit Validierungsoptionen wo erforderlich.
Löschung planen und dabei Compliance und Kontrolle wahren
Die Aufbewahrungsrichtlinien von Arcsys ermöglichen die Planung und Verwaltung der Dokumentenlöschung am Ende des Zyklus, mit der Möglichkeit, eine Validierung durch eine zuständige Stelle vor der Vernichtung einzubinden.
Schneller Zugriff auf das richtige Dokument, auf jedem Gerät
Arcsys bietet vollständig anpassbare Oberflächen, die hohe Leistung, intuitive Navigation und schnellen Zugriff auf Inhalte kombinieren, auf PC, Tablet und Smartphone.
KontaktKonzipiert für rechtliche, beweisrechtliche und organisatorische Compliance
Arcsys bietet erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für eine effiziente Umsetzung von Regeln, die auf sektorspezifische oder interne Compliance-Anforderungen zugeschnitten sind.
Records Management und Dokumenten-Governance mit Arcsys erkunden
Entdecken Sie, wie Arcsys Lebenszyklusmanagement, Compliance, Aufbewahrung, Suche und nachhaltige Dokumenten-Governance unterstützt.