App Élus
Elektronische Einladungen und Sitzungsunterlagen auf Tablet
App Élus digitalisiert die Verteilung von Einladungen und Sitzungsunterlagen an die Ratsmitglieder von Gebietskörperschaften. Papierlos, zertifizierte Zeitstempelung und CGCT-Konformität, verfügbar auf Tablet und PC.
Von der Erstellung der Unterlagen bis zur Sitzung
App Élus deckt den gesamten Prozess ab, von der Vorbereitung der Unterlagen durch die Dienststellen bis zur Archivierung der Sitzung.
Erstellung der Unterlagen
Manuelle Eingabe oder über Schnittstelle zu Ihrer Akten-Software.
Verteilung
Versand der Einladung per E-Mail mit zertifizierter Zeitstempelung.
Einsicht
Zugriff auf Dokumente per Tablet oder PC, auch ohne Internetverbindung.
Anmerkung
Öffentliche, private oder mit anderen Ratsmitgliedern geteilte Anmerkungen.
Sitzung
Anwesenheit, Vollmachten und Archivierung der Sitzung.
Der gesamte Nutzen von App Élus in vier Punkten
Papierlos
Kein Drucken, Binden, Frankieren oder Kurierdienst mehr. Sofortige Einsparungen im gesamten Einladungsprozess.
Beweiskraft
Rechtlich verbindliche und zertifizierte Zeitstempelung jeder Übermittlung. Verteilungsnachweise und Empfangsbestätigungen für den Administrator einsehbar.
Kollaboratives Arbeiten
Anmerkungen können namentlich, gruppenweise oder öffentlich geteilt werden, um die gemeinsame Vorbereitung der Sitzung zu erleichtern.
Vollständige Interoperabilität
Schnittstelle zu jeder bestehenden Akten-Verwaltungslösung, einschließlich PosACTES. Geeignet für kleine wie große Gebietskörperschaften.
Alles, was das Ratsmitglied braucht, in der Tasche
Eine einfache und flüssige Benutzeroberfläche, um Sitzungsunterlagen einzusehen, Entwürfe zu kommentieren und die eigene Teilnahme zu verwalten, auch ohne Internetverbindung.
Eine Kontrollplattform für Verwalter von Versammlungen
Die Administratorplattform gibt den Verwaltern einen vollständigen Überblick über die Sitzungen: Verteilungsnachweise, Empfangsbestätigungen, Verwaltung der Anwesenheit und der Vollmachten.
Jeder Instanztyp verfügt über seine eigene Verteilerliste, was eine detaillierte Verwaltung nach Ausschüssen, Räten und Versammlungen ermöglicht.
Bereiten Sie Ihre Sitzungen gemeinsam vor, noch bevor Sie zusammenkommen
Jedes Ratsmitglied kann Entwürfe von Ratsbeschlüssen kommentieren und die Freigabestufe seiner Anmerkungen wählen. Die Zusammenarbeit beginnt lange vor der Sitzung.
Digitalisieren Sie die Einladungen Ihrer Gebietskörperschaft
Unabhängig von Ihrer bestehenden Akten-Verwaltungslösung lässt sich App Élus schnell anbinden und bereitstellen. Unsere Sesin-Experten begleiten Sie dabei.