Piloter la gouvernance documentaire avec rigueur
Dans un contexte réglementaire complexe, les entreprises doivent assurer une gestion maîtrisée de leurs documents tout au long de leur cycle de vie. Le Records Management permet de structurer cette gouvernance, en garantissant la conformité, la traçabilité et la pérennité des informations stratégiques.
Cycle de vie documentaire : de la création à la destruction
Une solution de Records Management efficace permet de définir des règles précises pour chaque document : classification, indexation, durée de conservation, archivage, et suppression. Ces règles s’adaptent aux besoins métiers et aux obligations légales, assurant une gestion fluide et sécurisée des flux documentaires.
Technologies avancées pour une gestion intelligente
- Indexation intelligente : métadonnées personnalisées, recherche plein texte, et analyse sémantique pour un accès rapide aux documents.
- Automatisation : intégration de modules d’IA, LAD, et outils externes pour enrichir et classifier les contenus.
- Infrastructure robuste : architecture multi-sites, migration automatisée, contrôle d’intégrité et haute disponibilité.
Conformité et sécurité : un cadre réglementaire maîtrisé
La solution respecte les standards internationaux (ISO 15489, RGPD, eIDAS, NF Z42-013…) et garantit la valeur probatoire des documents. Chaque action est tracée, chaque document est sécurisé, et les politiques de conservation sont paramétrables pour répondre aux exigences sectorielles.