Gestion Documentaire · Arcsys

GED

Gestion Électronique de Documents — propulsée par POSEIDON

POSEIDON est un serveur applicatif permettant l'enregistrement, la numérisation, l'identification, le contrôle, le stockage, l'accès et la diffusion de documents numériques provenant de multiples sources et canaux.

Entièrement intégré à la Suite Logicielle Poseidon, le module GED couvre chaque phase du cycle de vie des documents électroniques — de l'acquisition à la destruction — sans nécessiter de développement spécifique.

Cycle de vie documentaire complet
Intégration API REST
Sans développement spécifique
Module GED POSEIDON

Une plateforme unique pour capturer, gérer et diffuser tous vos documents électroniques

Des imports numérisés aux flux API REST, POSEIDON centralise chaque type de document dans un référentiel unifié, versionné et indexé.

Acquisition Ingestion multicanal
Gestion Indexer, versionner, archiver
Diffusion Rechercher, partager, détruire

Chaque phase du cycle de vie documentaire, sur une seule plateforme

Le module GED POSEIDON fournit les outils nécessaires à chaque étape — de la capture initiale jusqu'à la destruction contrôlée — garantissant la gouvernance, la traçabilité et la continuité opérationnelle.

Acquisition & création

Importez des documents numérisés, dématérialisez depuis plusieurs sources, ingérez via formulaires, e-mail ou API REST.

Classification & indexation

Identifiez et indexez les documents avec des métadonnées, appliquez des règles de classification pour une recherche instantanée.

Contrôle & stockage

Vérifiez l'intégrité des documents, appliquez la gestion des versions et stockez en toute sécurité avec des droits d'accès contrôlés.

Accès & diffusion

Recherchez, récupérez et partagez des documents entre équipes — avec une traçabilité complète de chaque action.

Archivage & destruction

Archivez les documents pour une conservation à long terme et appliquez une destruction contrôlée selon les politiques définies.

Capturez des documents depuis n'importe quelle source, via n'importe quel canal

POSEIDON ingère des documents numériques depuis une grande variété d'origines — que ce soit via des imports manuels, des flux automatisés ou une numérisation directe — garantissant qu'aucun document ne reste en dehors du référentiel gouverné.

Import de données et de fichiers

Import en masse de documents numérisés et de fichiers de données structurées depuis des systèmes ou référentiels existants.

Capture via formulaires web

Les documents et données saisis via des formulaires web sont automatiquement enregistrés et indexés dans la plateforme.

Ingestion par e-mail

Les e-mails entrants et leurs pièces jointes sont capturés et intégrés directement dans le référentiel documentaire.

Intégration API REST

L'ingestion automatisée via API REST permet une intégration transparente avec les applications métier existantes et les systèmes externes.

POSEIDON
Suite de serveurs applicatifs

POSEIDON est une solution de gestion de contenu et de GED qui joue un rôle central dans la préservation des connaissances et de l'expertise organisationnelles. Elle permet aux équipes de définir des processus, de respecter les normes qualité et de mesurer les résultats opérationnels — sans aucun développement spécifique.

La Suite Logicielle Poseidon est reconnue pour sa fiabilité, sa flexibilité et son adaptabilité — permettant un déploiement rapide, économique et fiable pour un nombre quasiment illimité de cas d'usage en GED, workflow et gestion documentaire.

Mise en œuvre rapideDéploiement rapide et économique basé sur des méthodologies éprouvées.
Flexibilité maximaleAdaptable à un nombre quasiment illimité de cas d'usage en GED, workflow et gestion documentaire.
Fiabilité éprouvéeReconnu par des organisations de multiples secteurs pour sa stabilité et sa facilité de maintenance.
0
Développement spécifique requis
Types d'applications pris en charge
Rapide
Délai de déploiement
ROI+
Retour sur investissement rapide

Contrôle complet sur la gestion documentaire et l'édition en ligne

Au-delà du stockage et de la recherche, POSEIDON permet l'édition en ligne en temps réel, la gestion des versions et la création collaborative de documents — au sein du même environnement gouverné.

Édition en ligne et gestion des versions

Créez, modifiez et versionnez des documents directement au sein de la plateforme

POSEIDON permet la création et la modification en ligne de documents, avec une gestion complète des versions pour suivre chaque modification dans le temps. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sans quitter l'environnement de gestion documentaire.

L'identification, l'indexation et le contrôle des documents sont appliqués automatiquement dans le cadre du flux de gestion — garantissant que chaque version reste conforme, traçable et accessible.

Création de documents en ligne Créez et modifiez des documents directement dans POSEIDON — aucun outil externe requis.
Gestion des versions Suivez chaque révision de document avec un historique complet des versions et la possibilité de restauration.
Identification automatique Les documents sont identifiés, indexés et classifiés automatiquement à la création ou à l'import.
Accès et diffusion contrôlés Définissez qui peut consulter, modifier ou diffuser chaque document — à chaque étape de son cycle de vie.
Pourquoi POSEIDON GED

Une solution GED éprouvée, flexible et complète — prête à déployer

POSEIDON regroupe toutes les fonctionnalités de gestion électronique de documents sur une plateforme unique et intégrée — sans les coûts et risques liés aux développements spécifiques. Reconnu par des organisations de secteurs variés pour sa fiabilité, son adaptabilité et son retour sur investissement rapide.

Couverture complète du cycle de vieAcquisition, classification, stockage, accès, archivage et destruction
Ingestion multicanalImport, numérisation, formulaires web, e-mail et API REST — tous pris en charge nativement
Sans développement spécifiqueDéploiement rapide basé sur des méthodologies éprouvées et des composants préconstruits
Gestion des versionsHistorique complet des révisions avec création en ligne et édition collaborative
Fiabilité et flexibilitéReconnu dans tous les secteurs — adaptable à pratiquement tous les cas d'usage documentaires
ROI rapideCoût maîtrisé, fiabilité éprouvée, maintenance aisée et retour sur investissement rapide
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