Gouvernance
des données
Gouvernez les cycles de vie documentaires, la conservation, l'accessibilité, la conformité et la pérennité à long terme en toute confiance.
Le logiciel Arcsys assure la gouvernance documentaire des organisations en garantissant le bon stockage des documents, conformément aux exigences légales et réglementaires, tout en assurant leur accessibilité et leur fiabilité.
Arcsys s'intègre transversalement dans l'organisation et joue un rôle clé dans l'archivage à long terme des documents à valeur juridique, fiscale, comptable ou historique, répondant à des exigences strictes de conservation et de preuve.
Maîtrisez les documents de leur création à leur destruction
Arcsys structure la gouvernance documentaire autour du stockage, de l'indexation, de la conservation, de la conformité, de l'accès, de la pérennité et de l'interopérabilité.
Une plateforme transversale pour une gouvernance documentaire maîtrisée
Arcsys permet la mise en place de processus structurés pour assurer une gestion optimale du cycle de vie de chaque flux entrant dans le système.
Il garantit le respect des règles définies par le Record Manager, en adéquation avec les exigences de l'entreprise, de la création du document jusqu'à sa destruction.
Gestion du cycle de vie documentaire
Arcsys structure les processus pour gouverner chaque flux documentaire selon les règles définies par le Record Manager et adaptées aux exigences de l'entreprise.
Créer ou ingérer
Capturez les flux documentaires entrant dans le système avec le bon cadre de gouvernance dès le départ.
Classifier et indexer
Appliquez des métadonnées, une structure et une logique de recherche pour faciliter le contrôle et la découvrabilité.
Conserver et préserver
Gérez le stockage, l'intégrité, les politiques de conservation et les obligations légales tout au long du cycle de vie.
Détruire ou préserver à long terme
Appliquez une suppression contrôlée en fin de vie ou une conservation à très long terme conformément aux politiques définies.
Classification et indexation des documents
Arcsys prend en charge des documents, répertoires et données sans restriction de format, de taille ou de structure, et applique plusieurs niveaux d'indexation pour améliorer le contrôle et la capacité de recherche.
Métadonnées personnalisées
Des types de métadonnées illimités permettent d'étiqueter chaque document selon son activité et son contexte métier.
Indexation pertinente
L'apprentissage automatique peut identifier les mots et expressions les plus significatifs dans un corpus de documents.
Indexation plein texte
Effectuez des recherches exhaustives dans le contenu intégral des documents lorsque nécessaire.
Métadonnées techniques
Utilisez la taille, le format et les empreintes numériques à des fins de gestion, de contrôle et de préservation.
Connectez des outils externes pour contrôler, classifier, enrichir et analyser les documents
Arcsys intègre des points d'entrée à différentes étapes du cycle de vie documentaire, permettant de faire appel à des modules externes.
Il est ainsi possible d'intégrer des outils de Lecture Automatique de Documents (LAD), d'analyse documentaire ou d'Intelligence Artificielle afin de contrôler, classifier, indexer et enrichir les documents selon des besoins spécifiques.
Durée de conservation
Arcsys permet aux organisations de définir et de gérer un nombre illimité de politiques de conservation alignées sur les obligations légales et les règles métier.
Modèles de politiques illimités
Définissez autant de politiques de conservation que nécessaire pour répondre aux exigences organisationnelles.
Conservation basée sur des critères
Configurez les dates de début, les durées, le sort final et les événements déclencheurs pour chaque politique.
Alignement sur la conformité
Garantissez une conservation conforme aux obligations légales et aux règles métier internes.
Stockage et disponibilité
Arcsys répond à la fois aux attentes des utilisateurs en matière de disponibilité et aux exigences des opérateurs en termes de résilience, continuité, migration et performance.
Conciliez disponibilité, performance, continuité et fiabilité à long terme
Pour les utilisateurs finaux, le stockage documentaire doit garantir une disponibilité optimale et une totale fiabilité des données.
Pour les opérateurs, il doit assurer la sauvegarde, la performance et le support des Plans de Continuité d'Activité (PCA) et des Plans de Reprise d'Activité (PRA), tout en anticipant les migrations.
Destruction des documents
Les politiques de conservation d'Arcsys permettent une suppression planifiée et contrôlée en fin de cycle de vie, avec des options de validation lorsque cela est requis.
Planifiez la suppression tout en préservant conformité et contrôle
Les politiques de conservation d'Arcsys permettent de planifier et de gérer la suppression des documents en fin de cycle, avec la possibilité d'intégrer une validation par une autorité de gestion avant leur destruction.
Arcsys garantit la conservation dans le respect des délais réglementaires et des normes en vigueur, assurant ainsi une gestion documentaire sécurisée et maîtrisée.
Accédez rapidement au bon document, dans le bon format, sur le bon terminal
Arcsys propose des interfaces graphiques entièrement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, en alliant haute performance, navigation intuitive et accès rapide aux contenus.
L'expérience est conçue pour faciliter la consultation quotidienne, l'exploration des arborescences d'archives, la recherche par métadonnées ou en plein texte, ainsi que les actions collectives à grande échelle.
Conçu pour répondre aux exigences légales, probantes et organisationnelles
Arcsys offre des capacités de configuration avancées, permettant la mise en œuvre efficace de règles adaptées aux exigences sectorielles ou de conformité interne.
Archivage électronique, pérennité et interopérabilité
Arcsys prend en charge les stratégies de conservation à très long terme tout en restant interopérable avec les systèmes existants et les modèles de déploiement flexibles.
Archivage électronique et pérennité
Les documents sont généralement figés une fois validés afin de préserver leur intégrité et leur authenticité, tandis qu'Arcsys peut également gérer différentes versions d'un même document. Pour répondre aux besoins de conservation à très long terme, la solution intègre des fonctionnalités d'identification, de validation de format et, si nécessaire, de conversion.
Intégration et interopérabilité
Arcsys propose des API robustes et des connecteurs dédiés pour une communication transparente avec les systèmes métier existants. La solution peut fonctionner en On-Premise, dans le cloud ou en environnement hybride, garantissant une flexibilité maximale pour les stratégies et contraintes des entreprises.
Explorez la plateforme et découvrez le Records Management et la Gouvernance Documentaire
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