Workflow
No-Code
Concevez et automatisez vos processus métier sans écrire une seule ligne de code
HERMES est le module workflow intégré à la plateforme Arcsys. Grâce à son générateur visuel — Visual HERMES — les équipes peuvent configurer rapidement des processus métier complexes et des circuits documentaires, sans expertise technique.
Des simples chaînes de validation aux cycles de vie documentaires multi-étapes, HERMES s'adapte aux règles, aux rôles et au contenu de votre organisation — nativement connecté à vos documents.
Automatisation des processus métier configurable, visuelle et native pour les documents
HERMES intègre l'orchestration des workflows directement dans le cycle de vie documentaire — en connectant rôles, événements, règles et contenu dans un environnement no-code unifié.
Concevez rapidement des workflows métier complexes et des circuits documentaires
HERMES permet la configuration rapide de processus métier complexes ou de circuits documentaires, adaptés au contenu et à la nature des documents gérés. Chaque processus est représenté comme un réseau ordonné d'activités reliées par des conditions de transition.
De l'exécution d'actions à la gestion des événements externes, HERMES donne aux équipes un contrôle total sur leurs workflows centrés sur les documents — sans toucher une seule ligne de code.
HERMES
Visual HERMES est le concepteur graphique au cœur du module HERMES. Il permet aux équipes de construire, modéliser et gérer des circuits documentaires via une interface visuelle intuitive — sans aucune connaissance technique requise.
Tout ce dont vous avez besoin pour orchestrer vos workflows documentaires
HERMES offre un ensemble complet de fonctionnalités de workflow — du contrôle d'accès et de la gestion des événements à l'automatisation des e-mails et à l'édition collaborative — le tout configurable sans code.
Gestion des rôles et des groupes
Définissez des règles spécifiques pour les groupes ou classes d'utilisateurs. Contrôlez qui peut agir, consulter ou effectuer des transitions à chaque étape du workflow.
Confidentialité et contrôle d'accès
Gérez les boîtes de messagerie, actions, fonctions, groupes et paramètres de confidentialité pour garantir un traitement approprié des documents sensibles.
Gestion des événements externes
Traitez les délais temporels, les changements du système d'information et les saisies utilisateurs comme déclencheurs de workflow — en maintenant les processus alignés avec les événements réels.
Réutilisation des processus et activités
Les workflows et activités précédemment modélisés peuvent être étendus et réutilisés, réduisant le temps de conception et garantissant la cohérence des processus.
Notifications par e-mail via SendMsg
Envoyez des e-mails automatisés à tout moment lors d'une action — pour informer les destinataires du statut actuel d'un document, transmettre un document en interne ou en externe, ou déclencher des notifications métier spécifiques.
Actions sur les métadonnées et les pièces jointes
Les actions de workflow peuvent opérer sur les métadonnées des documents et les fichiers joints — permettant l'enrichissement, la validation et la transformation des données dans le cadre du flux de processus.
Édition collaborative de documents (WOPI)
Permettez la création et la modification en ligne simultanées de documents au sein du workflow — plusieurs contributeurs peuvent co-rédiger en temps réel sans quitter l'environnement de processus.
Workflows configurables et modélisation de circuits
Chaque workflow est entièrement paramétrable. La modélisation graphique des circuits documentaires facilite la visualisation, l'ajustement et la communication de la logique de processus entre les équipes.
Tenez chaque partie prenante informée et impliquée à chaque étape
HERMES n'est pas seulement un moteur de processus — c'est une couche de collaboration construite autour des workflows documentaires. Les rôles, notifications et capacités de co-édition garantissent que les bonnes personnes agissent sur le bon contenu au bon moment.
Le composant SendMsg permet une communication ciblée par e-mail à tout moment dans un processus — pour notifier les approbateurs internes, alerter des destinataires externes ou partager des mises à jour documentaires dans l'organisation.
Un moteur de workflow sans code conçu pour les organisations documentocentriques
HERMES réunit la conception visuelle de processus, l'automatisation événementielle, les accès basés sur les rôles et l'intégration native des documents — pour que vos équipes se concentrent sur les décisions, pas sur la configuration.
Prêt à automatiser vos workflows documentaires sans écrire de code ?
Parlez à notre équipe et découvrez comment Visual HERMES peut optimiser vos processus métier dès le premier jour.