Infotel et Coexya s’allient pour accélérer et sécuriser les projets d’archivage électronique et de gestion documentaire.

Neuilly-sur-Seine (France), 8 janvier 2026 

Infotel et Coexya annoncent la mise en place d’une alliance stratégique destinée à accompagner les organisations publiques et privées dans la préservation à long terme de leurs données et la modernisation de leurs processus documentaires, de la gouvernance de l’information à la conformité réglementaire.

Les organisations font aujourd’hui face à une complexité croissante entre multiplication des sources documentaires, exigences réglementaires renforcées et nécessité de garantir la preuve dans la durée ou à des fins de conservation définitive. Ensemble, Infotel et Coexya apportent une réponse cohérente qui couvre tout le cycle de vie de l’information, du document opérationnel à l’archive probatoire.  

Cette alliance réunit, au sein d’une même démarche, une expertise d’intégration ECM reconnue et des solutions d’archivage certifiées. Cette combinaison offre aux organisations une chaîne de confiance complète — de la gestion documentaire à la conservation légale — aujourd’hui rarement réunie sur le marché.  

Dans des secteurs fortement réglementés comme la banque, l’assurance, le secteur public, l’énergie ou la santé, la gestion légale des documents et des archives est devenue un impératif stratégique. Les obligations de sécurité, de souveraineté et de conformité se renforcent, couplées à des enjeux de pérennité, de disponibilité et d’intégrité. En unissant leurs expertises, Infotel et Coexya apportent une réponse robuste, certifiée et adaptée aux environnements critiques. 

Une réponse unifiée aux enjeux de confiance numérique  

L’alliance s’appuie sur les expertises ECM de Coexya et sur les solutions logicielles d’Infotel dédiées à l’archivage, au records management et à la gestion documentaire.  

• Infotel apporte des solutions robustes et conformes aux normes internationales pour garantir l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des données.  

• Coexya, acteur multispécialiste du numérique, renforce cette offre par son savoirfaire en Enterprise Content Management, intégration, AMOA et gouvernance documentaire.  

 Des bénéfices immédiats pour les organisations  

• Conformité & pérennité : archivage probant adapté aux cadres européens (RGPD, eIDAS)  

• Efficacité opérationnelle : automatisation des cycles documentaires et gestion de preuve  

• Flexibilité : déploiement en SaaS, OnPremise ou Cloud Hybride 

À propos d’Infotel  

Infotel est une ESN et un éditeur de logiciels opérant en Europe, aux États-Unis et dans le reste du monde, partenaire privilégié de grands groupes bancaires, d’assurance, industriels et de défense. Son portefeuille inclut :  

• Arcsys : solution d’archivage électronique, de records management et de préservation numérique, conforme aux normes internationales, garantissant l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des données. Déployable en SaaS, OnPremise ou Cloud Hybride.  

• Orlando TechPubs : solution cloud de gestion documentaire dédiée aux compagnies aériennes, qui centralise les manuels techniques, optimise les cycles de révision et améliore la conformité et la sécurité. Accessible sur mobile, elle est utilisée par plus de 50 opérateurs, 2 500 avions et 120 000 utilisateurs.  

• Arclib : plateforme SaaS qualifiée pour la gestion des archives des entreprises et des collectivités. Développée par Infotel depuis près de 30 ans, Arclib offre une solution évolutive, robuste et interopérable, couvrant tout le processus d’archivage électronique :  

• Gestion des durées légales de conservation (RGPD)  

• Cycle de vie complet des archives (destruction, prorogation, gel/dégel)  

• Typologie des documents, droits d’accès et journalisation des événements  

• Interopérabilité via connecteurs ou API  

Arclib, s’appuyant sur des normes reconnues (NF Z42013, NF461, ETSI EN319401), garantit la valeur probatoire, la conformité réglementaire et la confidentialité, tout en restant largement accessible et abordable grâce à une tarification au volume.  

À propos de Coexya  

Coexya est un acteur majeur du numérique, multispécialiste des métiers de conseil, intégration, édition de logiciels et services IT. Basée à Lyon, Paris, Rennes, Brest et Lille, l’entreprise compte plus de 1 000 collaborateurs et accompagne grands comptes et institutions publiques dans leur transformation digitale. En 2024, Coexya a rejoint le groupe Talan.  

Ses domaines d’expertise incluent :  

• Enterprise Content Management (ECM) : capture, GED, BPM, archivage électronique et légal, signature électronique, blockchain  

• Smart Data & Analytics, Customer & Employee Experience, Location Intelligence, Digital Content  

Reconnue pour sa capacité à simplifier et automatiser les processus documentaires, Coexya accompagne les organisations dans la structuration, la gouvernance et la valorisation de leurs contenus. Cet accompagnement permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de fluidifier les parcours utilisateurs et de garantir la conformité des flux à chaque étape.  

Intervenant depuis plus de 25 ans dans le domaine ECM, Coexya a développé une approche pragmatique centrée sur les usages. Cette approche permet d’orchestrer de façon cohérente les différentes composantes du cycle de vie documentaire, depuis les documents métier jusqu’aux archives à conservation légale ou définitive, quelles que soient les architectures retenues (SaaS, cloud souverain, hybride ou on-premise). 

L’intervention en tant qu’intégrateur ECM de Coexya permet également de garantir une interopérabilité fluide entre les systèmes GED, BPM, SAE et applications métier.  

Coexya propose également des solutions cloud souveraines certifiées ISO 27001 et HDS, notamment Le Cloud by Coexya, pour la gestion sécurisée des contenus.  

Verbatims  

« Les équipes Coexya et Infotel travaillent main dans la main pour déployer des projets de gestion de contenus et d’archivage, offrant ainsi des solutions durables et sécurisées pour les informations les plus sensibles de nos clients. » — Arnaud SIMINSKI, Infotel 

« La complémentarité entre nos expertises d’intégrateur et les solutions d’archivage probatoire d’Infotel constitue un atout majeur pour les organisations qui cherchent à sécuriser et pérenniser leurs contenus, dans un cadre souverain et conforme aux normes les plus exigeantes. » Thierry GEORGES, Coexya 

Contacts presse  

• Infotel : Arnaud SIMINSKI – Directeur des Logiciels 

• Coexya – ECM : GEORGES Thierry – Directeur d’entité ECM