Luxembourg – Acteur historique de l’archivage physique et de la résilience opérationnelle depuis près de 50 ans, Labgroup s’appuie sur Arcsys pour proposer à ses clients un système d’archivage électronique (SAE) conforme aux exigences normatives les plus strictes du marché luxembourgeois.
Une exigence normative très élevée
Labgroup est un PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation) au Luxembourg, un statut encadré par la loi et adossé à des normes exigeantes, notamment l’ISO 27001 et la NF Z42-013 / ISO 14641. Pour un tiers-archiveur amené à conserver aussi bien du papier que de la donnée électronique, disposer d’un SAE répondant à ces standards était une condition indispensable.
« Ce qui marche bien, c’est qu’Arcsys coche toutes les cases. C’était le bon candidat pour nous épauler dans ce monde-là », résume Yannick Pissel, responsable avant-vente, gestion des produits et services et membre du comité de management de Labgroup.
Du papier à l’électronique, une transition maîtrisée
Si l’archivage papier reste, selon Yannick Pissel, « loin d’être terminé » et continuera d’être géré « pour pas mal de décennies », la part de documents produits nativement électroniques (numérisation, signature électronique) ne cesse de croître. Labgroup avait donc besoin d’un système d’archivage électronique basé sur les normes du métier, pour compléter sa panoplie de services autour de son activité historique d’archivage papier.
Une offre complète, du dossier actif à la donnée froide
L’intégration d’Arcsys permet à Labgroup de couvrir l’intégralité du cycle de vie de l’information pour ses clients :
- GED pour la gestion des dossiers actifs
- SAE pour l’archivage électronique de la donnée froide
- Archivage technique de type S3
- L’ensemble des produits et services associés à ces briques
Un modèle Software & Services, facturé à l’usage
Fidèle à sa philosophie Software & Services, Labgroup met ses solutions à disposition de ses clients selon un modèle SaaS en paiement à la consommation : facturation mensuelle basée sur le nombre d’utilisateurs ou les volumes réellement consommés, que ce soit pour la GED ou pour le SAE.
« Nous avons toute cette panoplie de services qui nous permet d’avoir un cycle de vie complet géré par Labgroup, que ce soit dans le monde des dossiers actifs en GED ou dans un système d’archivage électronique pour la donnée froide », précise Yannick Pissel.
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